高职院校学生德育档案管理工作创新研究
The Innovation Research of Moral Education Archives Management
in Higher Vocational Colleges
马晓峰1
Xiaofeng Ma
（辽宁机电职业技术学院，黄金珠宝学院，辽宁，丹东 118009）
(LiaoNing JiDian Polytechnic, college of gold jewelry, LiaoNing,DanDong)
摘要：高职院校德育档案管理工作作为德育工作的重要组成部分，是新时期德育工作走向规范化、科学化、系统化的必然要求，然而目前高职院校中能用档案的方式对学生的德育情况进行有效记录的还并不是很多。本文提出了一些创新的做法，希望能改进这方面的管理工作，包括制定德育考核细则；建立班级德育考核档案管理小组；对德育成绩进行综合评价并量化打分；进行电子档案录入并最终形成综合档案报告等。另外，还总结了学生的自主管理、辅导员考核把关、应用网络技术和进行量化及过程考核等新做法的特点。
Abstract: Moral education archives management in higher vocational colleges is an
important part of the moral education work. And it is an inevitable requirement of moral education work that it helps the moral education standard, scientific, systematic in current period. However, there isn’t a lot of vocational colleges that can record the moral performance of students effectively . This paper presents some innovative approaches to improve this aspect, including establishing assess rules, establishing management teams, quantify scoring to the comprehensive performance, entering electronic file and so on. At the same time, it summarizes the new characteristics of the methods, including the student's self-management, assessment checks by counselors, the application of network technology, quantitative and process evaluation.
关键词：德育档案； 管理工作 ；创新
Key words: Moral education archives; Management; Innovation
一、 高职院校学生德育档案管理工作的重要性
良好的思想道德素质是学生综合素质的一个关键组成部分。只有正确有效的思想道德教育才能培养学生良好的人格和个性，提高学生的思想道德素质。德育工作作为学校教育工作的一个重要组成部分，已经越来越受
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收稿日期：2012-11-20
作者简介：马晓峰（1974—）男，辽宁丹东人，讲师，本科，主要研究方向为高职院校学生管理。
Tel:18241529082 Email:roserainer@163.com
到教育工作者的重视。然而，这项工作具有长期性和复杂性的特点。尤其在新的发展阶段，青少年的思想观念和思维结构都发生了很大的变化。如何培养新时代青年，促使他们具备良好的道德素质和文化修养，对广大的教育工作者来说更是一个全新的挑战。对于高等教育中最后一个批次录取学生的高职院校而言，思想道德素质不高，意志力不强，学习动力不足的学生更是为数不少，德育教育对于这部分学生来说就显得更为重要。
学生德育档案工作作为德育工作的组成部分，是德育管理的重要环节，也是新时期德育工作走向规范化、科学化、系统化的历史要求，是使德育工作提高档次、促进水平的基础性工作。学生德育档案不仅能为思想教育工作者改进工作方法和水平提供材料和依据，以便为现实工作服务，还可以作为教育工作者教育下一代的生动教材和示范案例。
二、 高等院校学生德育档案管理工作的现状分析
近年来，很多院校对档案资料分散在各科室和教职工个人手中这种情况不便管理都有深刻的体会，很多院校经过全面的搜集、整理,通过分类建立了文书、教学、科技、会计、管理等档案。然而，随着时代的发展和对档案工作的深入研究发现，学校档案的上述分类仍然有一定的局限性。尤其是学生学籍档案的德育部分, 很少反应学生不同时期的政治态度、思想品德、行为习惯，非常不利于培养适应新时代发展要求的新型人才。而目前高等院校社会实践类和素质拓展类的活动十分丰富，对于实现学生全面发展都能够起到十分重要的推动作用。因此，很多院校建立了独立的学生个人成长德育档案。其中，北京物资学院为学生建德育档案已有五年时间，
现在他们主动提供德育档案给用人单位，用事实说话，让用人单位了解学校德育工作内容和学生表现，客观全面的了解学生的情况。这一做法极大的增强了用人单位对学生的认同感。山东大学也为在校大学生建立了德育电子档案，利用现代信息技术加强了对学生的德育管理，电子档案的内容也比较全面，收到了良好的管理成效。
在这方面，高职院校的建设工作就比较缺乏。现实的情况是，很多高职院校的辅导员和学生管理者因忙于事务性工作，没有真正将学生的德育考核用档案的方式加以有效的记录，阻碍了德育培养工作的发展。如何有效的实现高职院校德育档案的管理成为一个紧迫的任务。上述学校的做法有很多值得我们借鉴的地方。然而在很多环节上，适用于本科院校的做法并不能完全被照搬照抄。只有做一些符合高职学院实际的德育档案改革工作，创新一些新的方式方法才能真正对高职学院的德育工作发展起到切实的作用。
三、高职院校学生德育档案管理工作的创新做法阐释
首先，在德育档案管理工作运行前先制定好适合学院特点的德育考核细则。
学院学生管理部门应经过全面调研，修订整理出适合学院自身的德育考核细则。细则中要明确规定德育考核的具体内容。主要包括十一个大项：思想政治方面；文艺、体育活动方面；科技活动方面；社团活动和社会实践活动方面；其他活动方面；考取证书方面；获奖方面；遵守纪律方面；纪律处分方面；参与班级活动方面；辅导员奖惩方面。每一方面下又要分成若干
个子项。比如说，，思想政治方面就包括对学生政治面貌和政治学习的考核，是否为中共党员或预备党员、是否参加了党校学习、团校学习、担任何种学生干部职务、是否参加了其他类型的政治学习等（包括做好人好事),每一项又要列出相应的加减分数情况。
第二，建立班级德育档案考核管理小组，同时为班级的每位同学建立德育考核档案。
每个班级要建立德育档案考核小组，由小组成员负责班级同学的德育档案填写工作。学生会下属的各部门也都要各司其责，将对各班级同学的思想活动、政治学习、活动表现、纪律遵守、奖惩等情况及最后的加减分情况下发给各班级的德育档案考核管理小组负责人手中。德育百分考核档案在每月月底的指定时间发放给班级同学个人确认签字后，再交由系部专门负责德育档案管理工作的部门进行电子档案的录入。期间，如果学生个人对考核情况有异议，可以向学生会德育档案管理部门申诉，情况确系属实可以更改。
第三，通过对德育考核档案的整理汇总，将每位同学每学期的德育表现情况进行综合评价，作为评定奖学金、优秀学生称号，推荐就业岗位、党员发展等的重要依据。
德育考核小组根据考核细则，在每学期的期末累积计算出每位同学的德育初评分数，进行名次排列，按照一定的百分比例，分别给予90分、80分、70分、60分、50分五个档次的“初评分数”。辅导员教师对“学生德育考核档案”进行审核后，根据学生的具体表现，再给予（-10分—+10分）的“辅导员奖惩赋分”。“初评分数”和“辅导员奖惩赋分”的总和即为这
