江苏2010年会计从业资格考试《会计电算化》复习（1）
第 一 章 会计电算化基础知识
考情分析：
一、考试题型及分值介绍：
会计电算化的题型分为两部分，一部分为非实务题，一部分为实务题，非实务部分主要考察学员对计算机的基础知识的掌握，实务部分主要考察计算机在会计账务中的实际运用。实务题和非实务题在考试当中各占100分。考试时，需要两部分都达到60分才能算合格。（此点学员们需特别注意）
电算化考试各部分题型及分值分布见下表：
考试题型及分值分部表
题分量 值 40 40 题 型 选择题 总 分 非实判断题 20 20 本部分总分合计务部Windows 题 5 10 100分，60分及格 分 Word题 8 16 Excel题 7 14 非实务题与实务题两大部分满分200，得分均需在60分以上才能通过电算化考试 增补科目题 5 10 余额设置题 5 10 凭证录入题 10 40 实务查询凭证 5 10 本部分总分合计部分 资产负债表公100分，60分及格 6 18 式设置 损益表中的公4 12 式设置 特别注意：
1.电算化试题分为实务和非实务两部分，正式考试时，需将所有实务和非实务题全部完成以后再进行交卷。一旦交卷，将立即显示成绩，而不能再进行考试操作，请学员们特别注意。 2.考试中需要保存的内容，都需及时存盘。如没有保存而直接交卷，造成没有计分的情况，其后果需学员自己承担。
3.在点击最后的交卷按钮之前，请确保所有与考试相关的窗口都已经关闭
第一节 会计电算化概述 一、会计电算化的含义与基本工作 1.会计电算化的含义
会计电算化是由专业人员编制会计软件，有会计人员及有关的操作人员操作会计数据，
只会计算机替代人工来完成快工作的活动。
（1）从单项业务的电算化到多项业务的电算化，再到所有业务的电算化转变（这一层次称为会计数据处理系统，为操作层服务）
（2）从财务会计电算化到财务会计与管理会计有机结合后的电算化转变（这一层次为会计管理信息系统，为中层管理服务）
（3）从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变（这一层为会计决策支持系统，为高层服务）
会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用。会计电算化人才的培训、会计电算化宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件的市场培育与发展等。 2.手工会计与电算化会计的异同 （1）相同点
①系统目标一致。②遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致。③遵循基本的会计理论与会计方法。④信息系统的基本功能一致。⑤编制会计报表一致。⑥保存会计档案一致。 （2）差异
①运算工具不同。②信息载体不同。③簿记规则不同。④账务处理程序不同。⑤会计行使其职能的侧重点不同。⑥会计人员岗位分工不同。 3.会计电算化工作的基本内容
会计电算化发展的过程是一个从实践应用，到会计实务变更，再到会计理论突破的过程，是会计科学发展的必由之路。会计电算化工作的内容比较广泛，可以从不同的角度进行归纳。 从会计电算化的发展角度来看，会计电算化主要分为会计核算电算化和会计管理电算化。
从会计电算化的工作角度看，基本内容有：会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算机审计等 二、会计电算化的意义
会计电算化是会计发展史上的又一次重大变革，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的要求，在经济管理各领域中处于电子计算机应用的领先地位，并日益带动其他经济管理领域逐步走向现代化。具体的讲，会计电算化的意义主要体现在以下六个方面：
1.减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率 2.全面、及时、准确地提供会计信息
3.提高会计人员素质，促进会计工作规范化 4.促进会计工作职能的转变
5.促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革 6.推动企业管理现代化 三、会计电算化的发展 1.发展过程
从我国会计电算化工作的开展过程、范围、组织、规范、管理以及会计软件的开发等诸多方面进行分析，我国会计电算化大致分为三个阶段。 （1）初始实验期（20世纪70年代末～80年代中期） （2）有序快速发展期（80年代后期～90年代中期） （3）会计核算软件转型期（1996年以后）
2.我国会计电算化的发展趋势
（1）会计电算化由单项会计核算向全面会计核算发展。 （2）会计电算化已紧密的融入到整个企业的信息化过程。 （3）信息系统结构全面网络化 （4）信息处理的智能化
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第二节 会计电算化的实现
一、全面规划
系统目标设计近期、中期和长期三类，并制定相应的近期规划、中期规划和长期规划。规划的主要内容包括：实现会计电算化的近期和中长期目标、基本实施步骤、时间安排、资金预算、软硬件配置和人员配置等。 二、软件的配置 1.软件系统的配置
会计软件必须在系统软件的支持下才能运行。支持会计软件运行的系统软件主要包括操作系统、数据库管理系统、用来编程的计算机语言等。 （1）操作系统的选择
（2）数据库管理系统的选择 （3）编程语言的选择 2.会计软件的配置
配备核算精确、功能完备、使用安全、操作简便的会计软件是企事业单位开展会计电算化工作不可缺少的必要条件之一。选购会计软件时主要从以下几个方面考察： （1）会计软件的合法性 （2）会计软件的通用性 （3）操作方便性
（4）会计软件的安全可靠性
考察会计软件的安全可靠性主要从以下几个方面进行： ①会计软件安全可靠性措施的完备性 ②会计软件安全可靠性措施的有效性 ③初始设置的安全可靠性措施的有效性 （5）售后服务的可靠性
①会计软件公司的日常维护和用户培训 ②会计软件的产品保修与版本更新 （6）可扩展性
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第四节 会计电算化的内部控制
一、会计电算化系统内部控制的变化
内部控制是一个企业或单位为了保证其自产的安全性、会计资料的准确性和可靠性，提高经营效率以及贯彻执行其规定的管理方针而在组织内采用的一系列制度、方法和手续。其在企业管理、会计和审计活动中占据着重要的地位。 会计电算化内部控制的一些变化主要有：
（1）差错的反复发生。 （2）数据安全性差。
（3）对不合理的业务缺乏识别能力。
（4）输入差错的严重性。http://www.Examw.com （5）程序被非法调用篡改。
（6）系统现状与用户要求不相适应。 二、会计电算化系统内部控制的特点 在会计电算化系统中，内部控制的目标仍然是保证资金的安全性、数据资料的准确性和可靠性，提高经营效率以及保证管理方针的实现，但其控制的重点、方式、内容和范围有所不同。 （1）控制的重点转向系统职能部门。 （2）控制的范围扩大。
（3）控制方式和操作手段由人工控制转为人工控制和程序控制相结合，在手工系统中，所有的控制手段一般都是手工控制。
三、会计电算化系统内部控制的功能
内部控制发挥着三个方面的功能，即预防、监测和校正功能。
（1）预防性控制功能。 （2）监测性控制功能。 （3）校正性控制功能。
四、会计电算化系统内部控制的类型 1.会计电算化系统的一般控制 一般控制，是指任何会计信息系统普遍适用、为系统的安全可靠而对系统构成要素及环 境实施的控制，着重于安全控制。一般控制是应用控制的基础。
（1）组织控制 （2）操作控制 （3）安全控制 （4）系统开发和发展控制
系统开发和发展控制的主要内容通常包括以下几方面：①授权和领导认可 ②符合标准和规范 ③人员培训 ④系统转换 ⑤程序修改控制 （5）内部审计
2.会计电算化系统的应用控制
（1）业务发生控制 （2）数据输入控制 （3）数据通信控制 （4）数据处理控制 （5）数据输出控制 （6）数据存储和检索控制
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第五节 会计软件介绍
一、会计核算软件的概念
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的适用于会计核算工作的计算机程序。 二、会计软件系统的种类
会计软件的种类按照会计软件发展的历史逻辑顺序大致可以分为以下几种： 1.定点开发会计软件，也称为专用会计软件，是指仅适用于个别单位会计业务的会计软件 2.通用会计软件，在一定范围内适用的会计软件。 3.商品化会计软件，经过财政部门评审通过的用于在市场销售的通用会计软件，如常用的金蝶、用友软件。
三、会计核算软件的功能模块
会计核算软件的功能模块是指经会计核算软件中具备相对独立的完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。主要功能包括如下功能模块：考试用书
（1）总账系统是每个会计软件的核心，对会计软件是必不可少的。
（2）出纳管理是会计中十分重要的一个岗位，它担负着现金和银行存款的收、付。
