证数据的正确性和完整性。
具体操作请参阅建筑安装业发票作废详细操作(参阅3.1.2) 3.3.3 开具红字发票(负数发票)
功能说明:本功能是按照原发票信息,经合法性验证后形成退票明细数据,以备存入key盘和进行打印。
具体操作请参阅建筑安装业开具红字发票详细操作(参阅3.1.3) 第四章 查询统计
功能说明:用户根据不同的查询条件对key盘中的发票数据进行查询。 主要功能:
查询统计界面如图4-1所示:
图4-1 发票查询统计主要功能
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1. 填开统计 2. 填开明细 3. 库存查询
通过本章学习,应掌握以下操作:
1.按照一定的条件和要求,准确查询出相关的信息并显示查询结果。 2.按照需查找的信息,准确设定查询条件。
3.通过对key盘的监控管理信息和用户基本信息的查询,了解key盘中的某些重要指标,指导正常的开票工作。
注意:使用查询统计功能时,需要准确定位要查询的发票种类,如您有操作建筑安装业和通用机打发票两种权限,目前需要查询通用机打发票就先把操作权限定位到通用机打发票上。 4.1 填开统计
功能说明:按开票时间段查询统计。 操作步骤:
1.从左侧查询统计栏中点击【填开统计】或者从工具栏里点击填开统计按钮,如图4-2所示。
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点击此处 或者点击此处
图4-2 点击填开统计
2. 从打开的填开统计界面中选择开票日期的时间段,如图4-3。前面的日期要比后面的日期要小或相等。当前面的时间比后面的时间小的时候,查询出来的是一段时间内开具的发票。当两个日期相同时,查询出来的是某一天开具的发票。
图4-3 选择查询日期
3.显示查询结果。如图4-4所示,列出了2010-9-1到2010-9-2
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两天开出的正常发票、作废发票和红字发票的份数和合计金额。 合计金额是由正常发票减去红字发票得出。
图4-4 查询结果显示
4.选择某条双击,显示属于该种类发票的具体信息。如图4-5。
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