列标志栏（列号用英文字母表示，有A—IV 列，共 256列）
单元格 每个单元格可容纳32000个字符
（单元格表示：列号（英文字母）+行号（数字） 如： A1） （单元格区域表示：A1：B4）
工作表标签（默认有3个工作表，分别为Sheet1,Sheet2,Sheet3 一个工作簿最多可
设为255个工作表。）
状态栏
表格的一行称为一个记录，一列称为一个字段。
三、工作表基本操作
（一）数据输入 P135
掌握数据输入的方法、特殊数据的输入（数字作为文本输入、分数的输入）、填充柄的作用
数据输入的方法 P159
1、输入文本： 指首字符为字母、汉字、数字或其他符号组成的字符串。
注：对于由数字字符组成的输入项，例如“学号、编号、序号、身份证号、电话号码等”数字字符，为与数值区别，要先输入一英文标点单引号 ’，再输入数字。 如输入001的方法： ’001
2、输入分数: 如真分数 必须以0开头,再加空格,然后输入分数
如：5分之2的输入方法: 0 2/5
3、输入日期: 格式(年/月/日) 如一月五日的输入: 1/5
输入时间: 格式(时:分:秒)
4、自动填充数据（掌握填充柄的功能） （1）利用填充柄填充 1、所谓填充柄：在任一选定单元格或区域的右下角都有一个很小的方块，称为填充柄。 2、在向Excel 表格中输入有规则的数据时，可使用Excel的自动序列填充功能。 操作步骤：输入开始的两个数据→选定这两个数据→鼠标指向填充柄出现黑色的‘+’ →
拖动鼠标。
（2）利用“编辑”→“填充”→“序列”→
练习：输入下列一组数字 0038 38.0 -15.5 0.357 2/5 当前日期 当前时间
（二）、工作表的操作 P136
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1、插入工作表
单击“插入”菜单中的“工作表”。 或者：
右击工作表名→单击“插入” →选“常用”中的‘工作表’ →“确定”。
2、工作簿内工作表的删除
右击工作表名→单击“删除” →“确定”。或者： 选定工作表→单击“编辑 →删除工作表”。
3、重命名
右击工作表名→单击“重命名 ” →输入新名→回车。 或者：
双击工作表名→输入新名→按回车。 或者 “格式”→“工作表”→“重命名”
4、工作簿内工作表的移动
利用鼠标的拖拽功能来完成：拖拽工作表名。
5、工作簿内工作表的复制
利用鼠标拖动：Ctrl +拖工作表名。
（三）单元格的操作 P137 1、单元格的选定
（1）、选定一个单元格：单击该单元格 （2）、选定整列：单击列标记。 （3）、选定整行：单击行标记。 （4）、选定整个表格：单击表标记（即“全选”按钮：行标志与列标志的交叉处） （5）、选定连续的区域：
方法一：用鼠标的拖动功能；
方法二：先选取左上角单元格，然后按Shift键不放，再选择右下角单元格。
（6）、选定不连续区域：先选择第一个区域，再按Ctrl 键不放，逐个选定其他所需
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区域。
2、单元格的复制
四步曲：选定→复制→定位→粘贴；或者：Ctrl+拖拽鼠标。 3、单元格的移动
四步曲：选定→剪切→定位→粘贴；或者：直接拖拽。
注：利用“复制+粘贴”、“剪切+粘贴”的方法实现单元格的复制、移动操作不仅可在同一工作表中进行，也可在不同的工作表中进行，甚至在不同的工作簿中进行；但如果用鼠标拖拽的方法，只能在同一工作表中进行。
4、增删行、列、单元格：
增加行：选定行→“插入”→“行”(在当前行之前插入） 删除行：选定行→“编辑”→“删除”
增删列、单元格与增删行的操作类似。
**** 增删行、列、单元格也可使用快捷菜单（按右键）。 5、清除单元格内容：
选定区域→按Delete键或单击“编辑-清除”。这时单元格内容被清空，但单元格还在。
（四）格式化工作表 P138
1、设置数字格式、字符格式、数据对齐方式
选定区域→格式→单元格→
2、边框和底纹 P139
编辑区原有的网格线，在打印时是不被打印出来的。
设置表格线的方法：选定设置区域→单击“格式”菜单的“单元格”命令→ 单击“边
框”标签
3、改变单元格宽度和高度 P139 方法一：直接拖动鼠标改变行/列宽
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将鼠标指向两个行/列标记中间，指针变成双向箭头时，拖动鼠标可改变行/列宽； 方法二： 利用菜单方法改变行高和列宽
单击“格式”菜单中的“行”（或列） →“行高”（或列宽） → …
4、自动套用格式
5、条件格式
（五）合并单元格
方法一：选择需要合并的区域 → 单击格式工具栏的“合并及居中”按钮；这时单元
格内的字符垂直居中。
方法二：选择需要合并的区域 →格式→单元格→对齐（标签）→合并单元格
练习：准备工作：在D盘创建两个文件夹，并分别命名为 “T□□□”、“E□□□”，其中“□
□□”是你自己的学号。 一、新建一个工作簿，并以“档案”为名保存在T□□□文件夹下。 1、在名为Sheet1的工作表中输入如下图所示的数据。
2、对“档案. xls”作如下页面设置：纸张大小为B5，上下左右边距各1厘米，工作表水平居中，保存“档案”工作簿。
3、将区域A1: H4的外框线设为蓝色双线，内部设为红色单细线。 4、设定文本对齐方式：水平居中、垂直居中；字体设为华文细黑。 5、将“出生日期”列的数据格式改为“×年×月×日”的形式。
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序号 001 002 003 姓名 张建军 刘宏滔 田京燕 性别 男 男 女 出生日期 1971-3-6 1971-11-23 1970-12-20 解剖 89 67 81 病理 88.5 90.0 76.5 组胚 92 65 94
