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? 支持全面的库房、货区、架位管理； ? 提供货位合并管理；
? 完整的货位资料管理。对货位编码、名称、是否管理批号、是否拦截负库存、
负责人、预到货天数、面积、体积、管理人员数、可存放品种数、规定存放品种数、结转数量、结转金额、零结转金额、对方标识（所属机构）、资料最后更新时间、是否管理货架、类型（日配、一次执行、多次执行）、仓库状态（可销、停售）、移库自动下架确认、审核、优先级、移库是否自动上架、是否活动、是否调度、索取时生成拣货单等内容进行管理；
? 组织机构管理
通过机构的设置，可以实现对企业各分支机构的业务进行管理。系统对机构的标识、名称、编号、EMAIL地址、通讯地址、单位内码、预到货天数、联系人、口令、数据中心内码、是否总部职能、组织类型（集中、异步、松散）、是否登记往来账、是否单独管理往来、是否核算总店成本、机构属性等内容进行管理。 ? 部门管理
对部门资料及所属机构进行设置。内容包括部门编号、部门名称、助记码、登陆日期、部门负责人通讯地址、组织类型（集中、异步、松散）、对方标识（所属机构标识）、组织简称、英文名称、货位内码、部门信息（记录部门工作内容）、部门传真、电话、主页、所获殊荣、组织简史、删除时间、备注等； ? 职员管理
1.4 采购业务管理 1.4.1 管理目标
? 对首营企业和商品的证照、资质审核登记，保证合作企业和经营商品的合法、合格； ? 优化供应商；
? 制定合理的采购计划模型，防止库存缺货和积压； ? 优化采购业务流程，提高采购效率； ? 制定合理的管理监控方式，防止采购漏洞； ? 规范退货业务流程，管理退货业务；
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? 调整采购价格差异，与供应商结算价格一致。
1.4.2 设计思想
以信息共享为基础、以销售为导向、以库存保障为核心，以计划为依据、以流程控制为手段。
销售导向 库存保障 流程控制 首营管理 采购计划 采购进货管理 采购退货管理 采购管理系统 退补价管理 采购结算 用友时空用友时空KSOA9.0平台（信息共享平台基础）
1.4.3 采购进货业务流程描述
用友时空KSOA系统可以根据用户的具体要求以及GSP管理规范，利用平台工具对业务流程进行设置和修改，增加和减少业务流程，建立适合企业个性化需求的业务流程。
1.4.3.1 采购入库流程
? 流程图
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采购业务流程图业务管理中心销售及库存信息业务审核中心物流管理中心供应商采购合同否审核是否通过是是根据订单或合同发货采购计划否采购订单是进货入库确认进货票单否审核是否通过是审核是否通过收货 ? 流程描述
采购计划：业务管理中心采购部根据各分支机构的请货行为，综合考虑总库存以及销售预测等信息，生成缺货信息，采购部门根据缺货信息，选择相应的供应商，生成“采购计划”，根据“采购计划”下达“采购订单”；或者根据库存信息及销售状况预测，直接向供应商下达“采购合同”。
采购订单：“采购订单”的生成，既可以根据“采购计划”自动生成，也可以根据库存紧急缺货等情况人工维护生成。“采购订单”下达后，就是对缺货信息及采购计划进行了处理和执行。
进货票单：“进货票单”根据“采购订单”生成，，是在商品到达后开具的单据。“进货票单”的内容可以根据实际到货的内容进行修改；“进货票单”也可以不通过“采购订单”，直接维护生成；“进货票单”经审核通过后，作为库房验收的依据，审核不通过，返回，对“进货票单”进行修改、删除等处理。
进货入库单：“进货入库单”通过提取“进货票单”生成，对于没有订单的到货情况，既可以通过一步入库的方式办理入库，也可以通知采购部门补办订货单据，然后提取“采购订单”或“到货单据”生成。
对于到货数量与订单不符的情况，可以根据实际情况做适当的处理。如果到货数量少于订单数量，通常情况下可以按照实际收货数量验收入库，对于缺少的部分，既可以要求供应商补货，完成订单，也可以直接结案，不要求供应商补货；对于到货数量大于订单数量的情况，如果供应部门同意接收，就可以办理入库，不同意接收，就只能按订单的数量接收，多余部分办理拒收。
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1.4.3.2 流程优化
采购业务流程大体经过订单、到货开票、质量验收、入库等环节，为了对采购业务进行管理和监控，还需要在相关的节点增加审核控制环节。采购流程的环节过多，影响采购业务的工作效率，可能耽误正常的采购入库业务；流程过少、简单，虽然提高了业务效率，但是，却易于出现采购漏洞，供应商选择、品规、价格和数量的合理性难于控制，所以，各企业需要根据企业的实际采购业务状况，结合信息系统，制定适合本企业的采购业务流程，既能满足工作效率的需要，又能满足管理控制的需要。
用友时空KSOA系统，可以为企业制定个性化的采购业务流程，针对不同的供应商和实际业务可以并存多种采购业务流程，帮助企业优化业务流程。例如，采购业务既可以通过采购缺货计划、采购计划、下达订单、订单审核、入库、结算环节完成采购业务；也可以通过采购计划、订单、结算、入库环节完成采购业务，在订单环节通过系统设置监控点，由系统完成对采购商品数量和价格的监控，在入库环节对商品检验，不合格商品拒收，合格商品办理入库；还可以通过一步入库完成采购业务，等等。
1.4.4 采购计划管理
为了使采购行为更加科学合理，减少人为的因素，防止库存缺货和积压的现象产生，就需要采用信息系统的数据汇总、统计的实时性，及时了解公司所经营药品的库存周转率、药品销售趋势、各单位的药品库存状态、库存药品结构等信息，以及市场销售缺货信息，生成缺货计划，并据此制定和实施采购计划，及时补充库存药品，优化库存结构。
采购（缺货）计划主要根据两方面的条件生成：
? 手工登记缺货信息：销售员在接客户订单开票过程中，发现缺货，及时登记缺货信
息；销售员事后反馈、登记；供应商供应新品登记；
? 系统自动计算生成：主要根据现有库存量、月均库存量、库存下限、分支机构请货
等指标计算生成采购计划；或者根据现有库存量、销售预测、分支机构请货、产品ABC分类等信息生成；用户可以以库存低于下线补足上线生成、可以根据多日销售量生成、补足合理库存生成、按日均销量生成，也可以利用KSOA系统的平台工具制定适合本企业的个性化采购计划模型。
采购计划生成后，选择供应商，下达采购订单，采购订单下达后，采购计划执行即完成。 采购计划的生成和执行反馈，可以解决采购员查询库存商品不便、采购品种结构不合理、缺货信息传递不及时的现象，为采购员提供及时、准确的补货信息。
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