设备档案号的编制要求：
1．要同本单位档案分类方案的分类方法和结构层次相一致。 2．设备档案号由分类号和案卷顺序号构成。
分类号根据设备档案分类编号方案的内容填写。分类号的标识不作统一规定，通常有两种形式：一是分类号全部用阿拉伯数字作标识，二是一级类目用英文字母，其他层次用阿拉伯数字作标识。
案卷顺序号隶属于分类号的最后一个层次。
3．设备档案号要规范化，分类号与案卷顺序号之间用破折号隔开，分类号之间的不同层次用“ .”符号隔开。
4．编号应力求简明，不要过于复杂。
例：根据某塑料厂档案分类方案编制设备档案号： S 3·1 — 1
案卷顺序号（第1号卷） 三级类目代号（车床代号） 二级类目代号（通用机械） 大类（即一级类目代字）（设备类）
某塑料厂科技档案分类方案 一级类目 C生产 S设备 二级类目 1产品工艺 2模具 1塑料机械 2通用机械 3仪器仪表 4自制设备 J基建 1厂区综合 2生产建筑 3生活建筑 K科研 1产品更新 三级类目 1薄膜 2凉鞋 3人造革 4载体 5其他 1鞋模 2塑料配件 1挤出机 2注射机 3压延机 4涂刮机 5钢带机 1车床 2铣床 3刨床 4磨床 5其他 1材料检验机 2分析仪器 3实验仪器 4电工测量仪器 5其他 1制革烘箱 2塑料破碎机 3其他 1平面布置图 2征地文件 3隐蔽管线 1薄膜车间 2凉鞋车间 3造革车间 1办公楼 2住宅楼 3其他 1设备更新 2工艺更新 2新产品试制 按课题设置小类 说明：1.档案分类，一级类目用汉语拼音第1个字母代表，二级类目、三级类目、案卷号用阿拉伯数字表示。 2.产品工艺包括原材料分析，质量检验，产品标准、配方、图卡及文字材料。 3.设备档案包括说明书、图纸、修改图纸及大修记录。 4.基建档案包括设计方案、施工图纸、竣工图纸、预决算、审批材料及管理、维修记录。
— 24 —
（三）编制科技档案目录
设备档案案卷经过分类排列和编制设备档案号之后，就初步形成了设备档案管理系统，编制科技档案目录，就固定了档案案卷分类、排架、编号的成果。
编制科技档案目录是以设备档案案卷为单位，将案卷的有关内容逐项登记在案卷目录上，形成科技档案目录。
1、科技档案总目录
是按设备档案接收进库时间编制的目录。这种目录准确反映库房内设备档案的数量以及变化的情况。
总目录按设备档案接收进库的时间进行登记。先进库的先登记，后进库的后登记，每本目录一般登记500个案卷。每本总目录须编目录号，目录号的模式为：总—1，总—2，??分别表示总目录的第1本目录、第2本目录等等。总目录的顺序号在每本目录中流水，因此每本目录内的案卷顺序号都从1开始。
科 技 档 案 总 目 录
总登 科技 记序 档案 号 号 接收 进库 日期 编制 单位 案卷题名 密保管 级 期限 数量 出库情况 备注 份 张 原 日 经办 数 数 因 期 人
— 25 —
2、科技档案分类目录
是按科技档案分类顺序编制的目录。这种目录系统反映了科技档案的分类体系，是科技档案分类排列的依据，因而是一种管理科技档案的基本目录。科技档案分类顺序是以科技档案号来固定的，分类目录的填写顺序应按照科技档案号的顺序进行。分类目录一般按大类（一级类）分开，每一大类设一本目录，每本目录登记500个案卷。分类目录须编目录号，分类目录号=大类代字+目录顺序号，如S—1表示设备类的第1本目录。
科 技 档 案 分 类 目 录（簿式）
类别： 科技 档案号 总目 录号 总登 记号 案卷题名 编制 单位 密 级 保管 期限 数量 份数 张数 备注
由于分类目录不按进库前后顺序登记，为方便登记，许多单位将分类目录制成卡片，每类卡片用不同款色的指引卡隔开，成为卡片式分类目录。
科技档案分类目录（卡片式） 科技档案号：____________总目录号:_____________ 总登记号:___________ 案卷题名: _________________________________________________________ 编制单位: ________________密级:_______________ 保管期限:____________ 数量: ______________份___________张_____________
— 26 —
3、分类目录一般由《案卷目录》和《卷内目录》两部分组成。 （1）设备档案《案卷目录》（格式）
案 卷 目 录
类 别: 序号 档 号 题名 编制 单位 编制 页（份） 期限 备注 日期 数
（2）设备档案《卷内目录》（格式）
卷 内 目 录
序号 文件编号 责任者 文件材料题名 档 号:
日期 页号 备注
— 27 —
