中国地质大学（北京）材料科学与工程学院《MSE》杂志社工作管理条例（草稿）
目录
第一章、 第二章、 第三章、 第四章、 第五章、 第六章、 第七章、 第八章、 第九章、 第十章、
总则
杂志出版制度
杂志社部门设置及各部门职责 组织建设及人事制度管理 杂志社人员行为规范 财务管理及经费报销制度 赞助商合作制度 采访制度 档案管理制度 附则
第一章、 总则
第一条、 为促进《MSE》杂志社管理的制度化、规范化、科学化，特制定本制度。
第二条、 《MSE》杂志社成立于2010年，是由团总支组织创办的学生组织，受我院团总
支领导。
第三条、 《MSE》杂志定位于服务我院学生的学术性杂志，目的是促进我院学生更好的
认识本专业特点，展示我院丰硕的科研成果，展现我院优秀教师风采和最新科研方向，同时为我院学生提供了解我院优秀教师的窗口，提升我院的学术氛围。
第四条、 《MSE》杂志社主要附则《MSE》杂志的出版工作。
第二章、 杂志出版制度
第一条、 出版流程
部门讨论→设定版块内容→写稿编辑→交稿确审→ 审核修改→ 送审定版 →出版印刷→对外发刊→
第二条、 编前准备
杂志社杂志发刊定为两月一期，每期各版块交由各部门分别处理，要求各部门内部明确分工，做好前期准备。
第三条、 写稿编辑 各部门搜集好资料后，尽快确定好各版内容，明确分工，写稿编辑（最好确定写稿人员）。
第四条、 交稿确审
各部门按时完成稿件，先由各部门内部初审稿件（包括图片等），如有问题及时交由写稿人员进行修改（修改时长不得超过12小时）。
第五条、 审核修改
各部门将完稿后稿件交由办公室进一步审核校对（如有问题，及时发还各部门修改，修改时长不得超过三天）。
第六条、 送审定版
审核校对后稿件交由办公室统一打印，并拷贝最终电子版（至少三份，用于备份），装订完成后社长、副社长审核，直到审核同意印刷。
第七条、 出版印刷 具体内容待定…… 第八条、 对外发刊 具体内容待定……
第三章、 杂志社部门设置及各部门职责
第一条、 《MSE》杂志社设办公室、采访部、美编部、外联部、宣传部五个部门。
第二条、 办公室主要负责杂志社文件起草，会议记录，杂志社档案管理，杂志社内部建
设，财务管理经费报销及杂志的审稿工作；完成上级安排的其他任务。
第三条、 采访部 第四条、 第五条、
第六条、 宣传部
第四章、 组织建设及人事制度管理
第一条、 《MSE》杂志社设社长和艺术总监各一名，二者平级。下设办公室、采访部、
美编部、宣传部、和合作部五个部门。
第二条、 各部干事将在每学年开学时从材料学院大一新生中招收。 第三条、 各部部长定期对本部工作做述职报告。
第五章、 杂志社人员行为规范
第一条、 遵纪守法，严格执行《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国版权法》
等有关法律法规。严格遵守杂志编辑出版保密纪律。
第二条、 严格遵守杂志社管理条例
第三条、 忠于职守，具有良好的职业道德，定期完成各项任务。团结友爱，有团队合作
精神。
第四条、 重视学业，不允许挂科。
第六章、 财务管理及经费报销制度
第一条、 财务管理及经费报销由办公室派专人负责。
第二条、 办公室对杂志社的物品进行登记并负责日常维护及出纳登记。
第三条、 由办公室每两个月（每期杂志出版一周后）通知各部门上报需要报销的费用及
发票，由办公室整理报销资料汇总成费用明细表，并进行公示。
第四条、 杂志社经费的收入、支出应有详细、明确的记录，经费由办公室统一保管，并负
责登记、整理。
第七章、 赞助商合作制度（外联部） 第八章、 采访制度（采访部）
第九章、 档案管理制度
第一条、 杂志社成员档案由办公室成员于每届招新工作完成时，汇总各部门人数，
制作杂志社成员信息登记表，由办公室人员进行保管。如有部门成员退出或者被辞退时，由部长及时告知办公室撤销该成员档案。
第二条、 财务费用档案管理 办公室将杂志社费用明细表进行备份，设立专门文件
夹进行保管，以便以后资料查找。
第三条、 稿件档案管理 杂志社历次资料（包括每期杂志的电子稿、纸介质稿件、
第十章、 第一条、 第二条、 第三条、
每期的计划、总结、会议记录、各次承办或主办的活动资料等）交办公室部长保存、整理。
附则
本制度将在工作实践中不断修改完善。 本制度自公布之日起施行
本制度最终解释权归《MSE》杂志社
