27.印制学代会选举用预选选票、正式选举选票及选举用各类报告单、计票单;
28.编制学代会日常工作日程表。 (二)预备会议阶段工作及其程序
1.召开各代表团负责人会议; (1)介绍大会的筹备工作情况; (2)介绍大会工作机构设置情况; (3)提出召开代表大会的要求。 2.召开预备会议; 会议内容:
(1)第三届委员会负责人说明大会的指导思想和主要任务,提出召开大会的要求,作筹备工作报告;
(2)审议通过代表资格审查委员会关于代表资格审查情况的报告;
(3)通过大会主席团名单;
(4)通过大会秘书长、副秘书长名单; (5)通过代表大会议程;
(6)通过有关确认事项:第四次学生代表大会选举办法(草案)、第四次学生代表大会代表资格审查报告(草案)等;
3.召开大会主席团第一次会议(主席团第一次会议由大会秘书长主持);
主要议题为: (1)通过大会日程;
(2)通过大会主席团常务主席名单; (3)通过委员候选人建议名单; (4)作关于学代会人事工作的说明; (5)讨论通过大会选举办法(草案);
(6)讨论通过下届学生会委员会候选人预选名单。 (三)代表休会 (五分钟) (四)正式会议阶段的工作及其程序
1.召开正式会议;
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会议议程:
(1)宣布代表大会开幕; (2)全体奏唱国歌; (3)校领导致开幕辞。 2.召开第一次全体会议; 会议议程:
(1)审议通过学生会第三届委员会工作报告; (2)通过学生会委员会候选人名单; (3)通过大会选举办法;
(4)通过监票人总监票人和计票人名单;
(5)进行选举:由学生会委员会委员候选人分别进行发言; (6)选举产生学生会的委员会。
①清点到会人数,看是否达到会议有效人数(即应到人数的
4/5以上);
②发放选票,检查发出的选票是否与到会的人数相符; ③投票,投票完毕后休会或进行其他议程;
④计票,首先清点收回的票数同发出的票数是否相符,确认
选举是否有效,然后计票;
(7)审议通过第四次学生代表大会提案征集工作报告; (8)相关部门就部分提案予以回复; 4.召开主席团第二次会议;
(1)听取监票人会议选举情况,探讨并解决选举中出现的问题,确定当选人名单;
(2)确定学生会第四届委员会第一次全体会议与会人员名单; 5.召开第二次全体会议;
(1)由总监票人向大会报告选举结果; (2)大会执行主席宣布新当选的委员名单; 6.宣布大会闭幕。 (五)会后工作
1.向党组织和学校领导呈报关于学代会委员会第四次全体会议
6
选举结果的报告;
2.做好落选同志的思想安抚工作;
3.做好大会文件清退清理、立卷、归档工作。 附表:
1.资金预算; 2.宣传方案; 3.物资申请表。
校学生会学习部 2015年3月30日7
附表一:
资金预算
序号 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16
物资 资料袋 签字笔 海 报 红 榜 横 幅 LED电子幕 证件印制 证件套 学生会会徽 礼仪小姐 资料复印费 购买物资车费 代表餐费 领导餐费 矿泉水 备用费用 单价(元) 2 1 10 10 50 50 1 3 120 10 — — 10 — 40 — 数量 250个 250支 30张 10张 2幅 3次 250份 250份 1张 6 名 — — 250 — 10箱 — 总 计 总价(元) 500 250 300 100 100 150 250 750 120 60 500 100 2500 — 400 100 6180 8

