长城汽车标准服务流程及礼仪

2026/1/19 21:41:13

以下为几种不同客户的接待方式

主导型客户:他会主动和服务顾问讲述故障,语气比较强硬,多用“你必须,为什么”等语言。 肢体语言丰富,衣着比较前卫,大胆。接待这种客户时应明确表明自己的态度,自信,果断,给对方一种坚定,自信的感觉。针对这种客户,服务顾问不能被客户引导,要引导客户随着自己的思路考虑,给出相应的方案让客户自己选择。

分析型客户:说话比较少,总在倾听,有时会提问,坚持自己的见解,多用“换这个有用么”等,对于服务顾问,提出的方案会产生怀疑,衣着比较正规。针对分析型的客户,在接待时应针对客户的疑问做出相应的解释,让客户了解故障的原因,给出相应的维修方案和分析结果,让客户选择。

友善型客户:没有明确意见,有耐心,时间,有疑问,会发问,但问题针对性不强,会附和服务顾问的解释,衣着比较随意。针对友善型的客户,在接待时要引导客户说出故障现象,做出合理解释,消除客户疑虑,讲解维修项目及带来效果,让客户选择维修方案。 记录维修项

1 确认维修项目,倾听客户故障描述,记录车辆相关信息,并核实客户电话等其他信息 2 依据维修性质,判断维修项是否在保修期,如不能准确判断,请保修员协助。 1+1专业问诊 环车检查并记录

在驾驶室主要检查的项目有:安全带,电动玻璃窗,后视镜,方向盘,里程表,燃油表,空调、音响,手刹,车内后视镜,检查室内顶灯。

服务顾问利用与客户信息的沟通,在客户心中树立自己的专业形象。 左前主要检查项目有:左侧车门,左侧护板漆面,左前轮胎。

正前主要检查项目有:引擎盖的漆面,保险杠,大灯,蓄电池,防冻液,制动液,洗涤液,助力泵油。

右前主要检查项目有:右侧车门,右侧护板漆面,右前轮胎 右后主要检查项目有:右后侧车门,右侧护板漆面,右后轮胎

正后主要检查项目有:玻璃,漆面,尾灯,后备箱,备胎,随车工具,随车物品 左后主要检查项目有:左后车门,左侧护板漆面,左后轮胎 底盘维修项目预检 贵重物品提醒

环检完毕,服务顾问提醒客户“请您随身携带好贵重物品”

时间,费用告知:

征询用户旧件处理意见,带走还是由服务站处理,同时征询用户是否洗车。以上两项确认在《任务委托书》上进行记录。

根据客户车辆的情况适当引导保养套餐。

1 例行保养类等简单项目1分钟内对维修项目进行估时估价,对用户进行告知

2 维修项目多,大修等复杂项目则需引导用户到接待台,借助系统进行估时估价,2分钟内完成

3 现在不能报价的,需先由维修技师进行预检,确定维修项目后再向客户进行估价。 4 征询客户旧件处理及是否洗车,在《任务委托书》记录

5 对于环检结果和维修项目,客户如无异议则在《任务委托书》上签字确认 6 将客户联《任务委托书》交给客户,并告知客户凭此接车。 引导客户至客户休息室

1 服务顾问确认客户是否在店等待,如在店等待,则引领客户至休息室;不在店等待,则给客户指引方便离开路线,送离客户

2 服务顾问引领客户到客户休息室,三米范围内员工,需向顾客微笑致意,并问候顾客(您好,欢迎光临) 客户休息室关爱

邀请客户至客户休息室,为客户介绍客休室设施,重点介绍维修信息公告电子显示屏。告知客户,可以通过电子显示屏,了解车辆维修进展到哪个阶段。

1 服务顾问把客户介绍给客户休息室专员,客休室专员主动问好,请客户落座征求客户需求,限时标准要求2分钟内将客户所需饮品提供到位

2 对于准时到达的预约客户,还可以赠送精美的小点心,以鼓励客户预约。 3 客休室专员在工作时间全时值守,特殊情况离开时间不能超过15分钟 4 客户休息区内,客户水杯内水低于一半时要主动续水。 系统录入

依据维修项目的繁杂程度,选择在现场报价还是需要借助系统估时估价。现场报价的,在把客户安顿好之后,对记录的维修项目需立即在系统中进行录入,避免因为录入不及时,影响配件部发料。 整理物品

1 使用总部统一派发的《交车袋》,在《交车袋》上填写车型,车牌号,客户姓名,整理客

户物品,统一放置于《交车袋》内,以方便整理客户物品,限时标准规定1分钟之内完成; 2 在《任务委托书》空白处记录客户基本相貌特征(性别,着装,年龄等)便于在交车时识别

3 对在场等候客户盖“客户在场等候”章,与调度交接时进行告知 车辆维修

客户非常在意车辆故障是否一次修复,圆满地完成一份《任务委托书》所带来的成就感,不仅令客户满意,也令我们愉悦。通过专业细致的维修,达到期望的服务质量要求,是赢得客户信任和满意的最佳途径。 在车辆维修中错误的做法

在服务站内部,容易发生的错误有:

1 仅凭记忆进行维修工作(不使用维修手册等技术资料); 2 使用资料或技术文件过时(非最新版本);

3 维修过程中发现增修项,不告知车间主管,防护垫掉落,未及时整理。 4 发现问题不纠正,不记录,不向服务顾问传递信息; 5 管理混乱,得不到相关的资料和工具。

维修进度未及时关注并向客户通报,导致客户抱怨。 在车辆维修中正确的做法

1 车间调度根据《任务委托书》上的修理项目工时,估算出所需的施工用时,参考DMS系统中工作进度看板现况,估算出等待工时,得出完工时间,与《任务委托书》上的预交车时间比较,若超出预交车时间,必须对《任务委托书》上的预交车时间做出修改,使其符合调度估算的完工时间。

2 完工时间确定以后,车间调度在“当日进场车辆登记表”上进行维修车辆履历登记 3 车间调度在派工时应参照“工作进度看板”现况进行派工。 派工时要注意:

1 根据修理类别进行派工,区分快修和一般修理,按照对应班组派工 2 根据技师的技能和特长结合修理项目进行派工

3 根据“一人一工单”制度进行派工,确保每次只给每位技师分派一张工单。 4 应优先安排“返修”“在场等候”和“新客户”车辆,并向技师着重说明其重要性 5 调度不在岗位时应由车间主管协调记录和派工,并进行“工作进度看板”管理工作 6 派工人员将车辆钥匙和施工单交给技师,同时必须在施工单上注明“开工时间”和“要求

完工时间”

7 技师根据施工单和车钥匙到待修车位取车,开始维修作业。

如果是非预约客户进站保养或维修,在派工时应按车间的可供工时与班组技术,车辆维修优先级别来进行。

如果遇到着急想要保养得客户,服务站可以在钣金车间预留一个工位,遇到着急保养客户予以提供,满足着急客户的需求,这也是提高客户满意度,感动客户的一个好方法。 领料

维修技师结合维修项目识别所需配件,到配件部领料,库管员发料并在《领料单》上“发料”栏签字,维修技师在“领料人”栏签字确认。 车辆维修

维修技师依据《任务委托书》作业项目实施维修作业,针对保养项目实施双人快保作业,通过双人有效配合,有效缩短作业时间。作业流程为:双人快保由A/B两位技师配合完成,A技师安全准确的将车辆驾驶至工位,B技师正确的引导车辆进入工位。做车辆前后灯光手势操;前示宽灯:双臂前伸,掌心向上,手臂前端上抬; 远光灯:与后端呈90度;

前雾灯:双臂前伸,掌心向下,四指与拇指并拢分开; 前右转向灯:左臂侧伸,手掌向下,四指与拇指并拢分开; 前左转向灯:右臂侧伸,手掌向下,四指与拇指并拢分开; 前安全警告灯:双臂侧伸,手掌向下,四指与拇指并拢分开; 后示宽灯,牌照灯:双臂向两侧平伸,掌心向前微曲; 后雾灯:双臂前伸,四指并拢,拇指向下;

后左转向灯:左臂侧伸,手掌向下,四指与拇指并拢分开; 后右转向灯:右臂侧伸,手掌向下,四指与拇指并拢分开; 后安全警告灯:双臂侧伸,手掌向下,四指与拇指并拢分开; 后倒车灯:双臂前伸掌心向上,向后弯曲。 后刹车灯:双臂前伸,掌心向下做下推动作。 技师以手势OK结束。

A技师配合B技师检查车灯并检查室内灯光,开始维修作业:

1 A技师 拉起引擎盖拉手,操作雨刮工作情况,查看风挡玻璃上是否有裂缝,缺口,碎裂和刮痕;B技师 支起引擎盖,铺上翼子板三件套;


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