漳州市安徽商会第一届会员大会策划方案
第一章 大会概述
1. 会议时间：2012年6月16日（半天）
? “漳州市安徽商会首届选举大会” （下午14：00 — 15：00） ? “漳州市安徽商会成立大会” （下午15：20 — 16：50） ? “漳州市安徽商会第一届理事会和闽、皖两地领导合影” （下午16：50 — 17：20） ? “漳州市安徽商会成立大会庆祝晚宴” （晚上18：30 — 20：30）
2. 会议地点：漳州宾馆（水仙楼国际厅和宴会厅） 3. 参会人员主要有：
? 省市领导
? 友好社会团体、驻漳异地商会代表 ? 商会会员 ? 特邀嘉宾 ? 新闻媒体
4. 会议目的：
? “漳州市安徽商会”第一届会员大会暨成立庆典 ? 粉墨登场，登台亮相，商会正式对外公示
? 通过商会成立大会，达到宣传和推广漳州市和漳州市安徽商会的目的
? 在省市领导面前展示商会和商会企业的良好形象，为商会赢得更多社会和政府资源 ? 并进一步提升商会的凝聚力，团结更多的在漳企业界的安徽老乡
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第二章 会议筹备
1. 组委会：
大会于需成立“漳州市安徽商会成立大会组委会”，负责整个会议的全程运营、监控、人员安排、物料准备等
A. 总指挥： 会长：许克华 执行总指挥：许克华 执行副总指挥：黄敬全、叶明春 B. 全程总监： 马大树
C. 会务执行单位：奥格庆典有限公司
D．秘书组的成立：组长 陈克尧 ，成员 毕昌月、吴汉东、程春林、叶明峰 E．会务组的成立：组长 王 德 ，成员 赵全进、 F．接待组的成立：组长 叶飞华 ，成员 许克华、黄敬全、王维霞、胡焕成 G．后勤保障组的成立：组长 杜应非 ，成员 D. 组委会名单（通讯录）以及分工表： 会务分类 分类项目名称 项目总负责人 完成时间 电话 会务筹备 组委会成立 省市领导邀请、人数确定 5月30日 友好商会邀请、人数确定 5月30日 商会会员邀请、人数确定 6月6日 各异地安徽商会的邀请 6月6日 安徽总商会的邀请 6月6日 会议外包公司确认 2012.5.6 大会执行 嘉宾就坐方案（ 选举大会 （秘书组） 和成立大会以及庆典晚宴） 6月13日 商会选举大会流程方案 漳州市工商联审议 5月24日 商会成立大会流程方案 同上 庆祝晚宴运行方案 同上 外协会务工作人员分工 6月5日 发言稿，新闻稿，主持稿撰 写 6月10日 赞助礼品 （会务组） 6月5日 会场软硬件方案 5月25日
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（和酒店协调） 购买纪念品 6月5日 大会会刊 6月13日 酒水饮料香烟糖果等的购 买、红包的分发 6月13日 会务用品（铅笔、便签、矿 泉水、手提袋等） 5月19日 会费的收取、出具收据、验 钞机、POS机 6月13日 会议当天客人礼品的接收 登记、保管、运输回商会、6月13日 发回执感谢信 会议当天来宾礼品的发放 6月13日 工作证，代表证的设计制作 6月10日 理事会成员服装的统一要 6月10日（三次完求标准的短信通知 成） 安保、突发事故的处理 （后勤保消防、医疗 卫组） 工作人员交通车 工作人员食宿安排 外地来漳领导的时间落实 6月10日 外地来漳领导的接待用车、 食宿安排 6月10日 驻漳异地商会的人员确定 6月1日 异地安徽商会人员的确定、 接待组 食宿安排、接待用车 6月10号 安徽总商会的人员确定、食 宿安排、接待用车 6月13日 会务用车的统计和统一调 配 6月10日 新闻媒体的邀请、确定、接 待、红包的分发 6月13日
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第三章 参会人员
A、福建省级领导 B、漳州市领导 C. 安徽省领导 D. 其它政府机构嘉宾 E. 其它特邀社会友好人士
2. 友好商会的邀请名单确定：
A. 安徽省各异地商会 B. 漳州市级异地商会 C. 特邀嘉宾表：
3. 商会会员：100人
A. 会长、常务副会长、副会长名单：（略） 会 长 常务副会长 副 会 长 秘 书 长 副秘书长 常务理事 理 事 名誉会长 顾 问
B. 商会会员： 100 人（含会长、常务副会长、副会长、常务理事、理事 ）； 4
