3、 公司所有员工都有保守公司秘密的义务。
（二）保密范围和密级确定
1、公司秘密为以下规定的下列秘密事项 （1）公司重大决策中的秘密事项；
（2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、规划、经营项目及经营决策；
（3）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪要等；
（4）公司各类财务报表、统计报表；
（5）公司所掌握的尚未进入市场或未公开的各类信息； （6）公司的《管理制度》及有关管理文件； （7）公司尚未对外公开的图纸、资料； （8）公司的人事档案、工资福利； （9）其他经公司确定保密的事项。
2、一般性决定、决议、通告、通知等不属于保密范围。 （三）保密措施
1、属于公司秘密的文件、资料及其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁工作，由行政部专人执行。采取电脑存取、传递的公司秘密由各部门负责保密。
2、对于秘密文件、资料，必须采取以下保密措施： （1）未经经理批准，不得复制摘抄、不得将文件携带外出； （2）收发、传递和外出携带，由指定人员执行，并采取必要的措施；
（3）保密文件的管理应指定专人专柜保管，要定期整理，严防鼠咬、虫蛀。防火、防潮。
3、在对外交往和通讯中涉及秘密事项的，应当事先经总经理批准。 4、不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密，不准随意丢弃公司的有关文件、资料。
5、公司各级人员必须做到“不该问的不能问，不该说的不能说”，事事处处主义维护公司的权益和利益。
6、公司各级员工发现公司秘密已经泄露或者有可能泄露时，应当采取补救措施并及时报告行政部，行政部接到报告，应立即做出处理。 （四）责任与处罚
1、出现下列情况之一者，给予警告，并给予200元的罚款： （1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； （2）违反本制度第三条1---5条款规定的； （3）已泄露公司秘密但采取补救措施的；
2、出现下列情况之一的，给予开除、经济赔偿直至追究法律责任： （1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； （2）为他人窃取、收买或违章提供公司秘密的；
（3）将公司文件、资料随意送给其他单位或人员造成严重后果的； （4）利用职权强制他人违反保密规定的。
第四节 公司办公用品（设备管理制度）
为有效的控制办公用品消费，节约公司财产，公司将对办公用品
实施规范化管理。 一、 物品领用及申购 1、 2、
行政部每半年对办公用品市场价格进行一次摸底调查。 行政部对办公用品的领取或分发进行登记手续，并建立“实物
台账”定期盘点。 3、
各部门或个人填写《办公用品领用表》，经部门经理签字后报
行政部核定，然后采购或领取。 4、
为了有效的控制办公用品的使用，各部门负责人应对申领物品
严格把关。 5、
购置单价在2000元以下的办公用品，将列入低值易耗品管理
（电气除外），购置单价在2000元以上，使用期限超过一年的财产物品均列入固定资产管理。 6、
购置物品由使用部门提出申请，按《工作申请表》内容逐项填
写，购置低值易耗品报部门负责人审批，固定资产报总经理批准，同时依据购买物品的价值额采购人员应遵循公司借款与报销制度。
二、 设备日常维护
公司办公设备发生故障维修，应填写《工作申请表》经经理签字后交至行政部，由行政部安排有关维修人员及时维修。
各部门应合理使用，管理好本部门的空调等用电设备，并做到上下班随手开关电源。空调在15-29度室内温度范围内禁止使用。各部门应加强员工节约意识，从一滴水、一度电抓起，坚决杜绝长流水、长
明灯等现象发生。
三、 办公设备保管、转移和报废
各部门公共办公设备由部门经理负责管理。因工作需要，办公设备转移时，须填写固定资产转移调拨单，并更新各部门的《固定资产管理台账》，并有相关部门领导签字认可。固定资产申请报废由使用部门申请，主管领导审批后由行政部门进行核定，报总经理批准后方可报废。
四、财务部、行政部每季度将对各部门的固定资产进行盘点，如有固定资产丢失或损毁的，将给予责任部门相应的处罚。
第五节 公司通信管理制度
一、 适用范围：
通信设备包括公司各部的办公电话、传真机、计算机及网络设备计算机等，通信业务指办公电话开通与使用及其各项功能申请办理、图文传真、邮政业务、电子信箱申请与使用、网站建立、域名注册以及各项业务缴费等。 二、 管理职责：
公司行政部负责公司所有的通信设备及网络的管理与维护工作，各部应指定专人负责该部门的通信设备的正常使用。具体职责如下： 对通信设备的结构、性能、技术和设备的更新要有所了解，熟知正确地使用和操作方法、并尽力提高通信技能和使用效率。认真维护各种通信设备与设施，使其处于正常运转状态。严格遵守公司保密制度，
