换一个秘书，甚至一年换几个造成更换频繁。走的走留的留塞的塞基层秘书成了“流水兵” 。
三、文秘队伍建设的建议及对策
（一）抓人才强基础确保队伍良性发展
培养充实年轻秘书人员和秘书骨干力量应作为当前加强基层办公室工作的重要任务来抓。要建立良好的秘书人才选用机制拓宽基层秘书人员流入渠道不断补充基层秘书队伍的新鲜血液和有生力量做到细水长流永不枯形成人才培养的良性循环机制。一要建立秘书人才后备库。要对全县各乡镇、经开区、县直机关各单位、各学校、各企业单位的在岗秘书和 30岁以下秘书相近专业毕业、有一定写作水平的干部职工进行一次调查摸底。将他们列入秘书后备队伍名单，建立人才后备库。二要科学开发秘书人才。在选用秘书人才过程中要不拘一格不求全责备可拓宽渠道放宽政策把一些基础好、素质高的人才选进秘书队伍。形成年龄结构合理、永葆生机活力的秘书梯队。要探索打破身份、单位等限制从教师队伍、企事业单位或县直机关单位的二级机构中公开招考、广纳良才，要通过公务员统一考试。加大从应届大学毕业生中录用人才的力度对考试合格的先行试用适应工作的再正式办理调入手续。三要严把队伍入口关。要从严选才把德才兼备的优秀年轻干部选进秘书队伍，坚持宁缺勿滥，严格控制不合格人员进入使不适合的进不来。进来的能做事，真正将优秀人才选进秘书队伍。同时要疏通出口把不适合秘书工作的人员及时调离出岗确保秘书队伍健康发展。 （二）抓培训强业务 提高队伍整体素质
加强在岗秘书队伍的培训、提高秘书队伍的业务水平和综合素质应为一项基础工作来抓。要开展多形式、多渠道、多层次的秘书人员教育培训加强基层秘书队伍的培养和锻炼。一是集中培训与分散培训相结合。要邀请省、市、县有关专家授课每年组织基层秘书人员定期进行一次集中培训并在全体秘书人员中开展秘书岗位资格考试合格的方可上岗凡新上岗的基层秘书都要到县委办、县政府办跟班学习每次不少于一个月县委办、县政府办可根据各单位办公室的需要派人上门授课现场培训分散办班。二是专题辅导与经验交流相结合。针对办文、办会、公文写作等一些业务性强的工作，可适时采取专题讲座、理论研讨、经验交流、单项比武等形式不断拓宽视野丰富专业知识相互促进共同提高。三是理论与实践相结合。采取由县“两办”组织基层秘书人员共同开展专题调查研究、撰写调查报告等方式让秘书人员在实践中学习、在学习中锻炼，不断总结新经验和新方法，提高业务水平和实际工作能力。四是要成立县秘书学会，为全县秘书人员搭建一个相互交流的平台。秘书学会组织开展业务培训、知识竞赛、外出考察学习等丰富多彩的活动，为秘书人员互相学习、交流创造良好的
条件。
（三）抓培养强平台营造良好工作环境
乡镇党政办公室和县直部门单位办公室秘书人员是乡镇党委政府和县、直部门单位的“参谋”、“助手”、“耳目”各单位要切实重视办公室工作，真正落实用事业留人、用感情留人、用适当的待遇留人的“三留人”政策，对秘书人员高看一等、厚爱一层。在政治上、经济上、工作上和生活上多关心为秘书人员营造一个发挥才能、展示风采的平台。一要在政治上多关心。在政治待遇上对优秀的秘书人员要及时选拔或输送到重要岗位委以重任使其发挥更多、更大的作用促进人才合理流动，增强秘书队伍活力。乡镇党政办公室主任原则上要由副科级干部担任非科级干部连续担任办公室主任3年以上的，应解决副科级待遇;副主任应明确为正股级干部,享受与其他站所或股室负责人同等待遇。二要在经济上多关心。乡镇党政办公室工作人员长期在晚上和节假日值班,应设置每人每月不少于500元的值班津贴加班的应发给一定的加班补助.对文秘人员要发放一定文稿奖、 发稿奖。三要在工作上多关心。要提高办公室的办公硬件水平,添置电脑、一体机等必要的现代化办公设备,提供良好的工作环境。四要在生活上多关心。要关心秘书人员的困难和疾苦.值班期间值班人员到食堂就餐要实行伙食补贴,要在政策和原则范围内,为他们解决好住房、就医、配偶工作调动、子女就学等一些实际问题。解除他们的后顾之忧，以便集中精力从事秘书工作。 （四）抓作风强形象打造精干秘书队伍
要狠抓基层秘书队伍作风建设、树立良好形象，打造一支乐于奉献、务实创新、团结协作的精干秘书队伍。一是要打造一支乐于奉献的队伍。要引导秘书人员正确认识自己的工作和价值，做到干一行、爱一行专一行、精一行正确处理苦与乐、得与失、个人与集体的关系、在荣誉面前不伸手、困难面前不却步、谋事而不谋利、奉献而不索取、耐得住生活清苦、耐得住工作艰苦、甘于在平凡的岗位上创造一流业绩。二是要打造一支爱岗敬业的队伍。要引导和教育秘书人员勤勤恳恳、踏踏实实、尽职尽责对待工作做单位全体工作人员的表率做兢兢业业、规规矩矩的表率，做到爱岗敬业不断开创工作的新局面。三是要打造一支团结协作的队伍。要教育秘书人员做到到位而不越位、 补台而不拆台，以大局为重、以工作为重、勇于主动揽过、勇于承担责任、大事讲原则、小事讲风格做到通力合作，统筹考虑，超前思维，精诚团结。
四、 结语
办公室是各级党委、政府或各部门的参谋部、后勤部、服务部，是窗口、桥梁和领导的
“左右手”。文秘人员作为办公室工作的具体组织者和实施者，其素质的高低直接影响党委、政府和各部门工作的效能和水平。近年来，甘洛各级办公室以科学发展观为指导，紧紧围绕“加快发展、科学发展、又好又快发展”总体价值取向，优化服务，求实创新，切实加强文秘队伍建设，保证了各项日常工作的有序运转。加强秘书队伍的建设和管理，保证人才的质量和数量为我党的行政工作打好根基是对我党的发展具有深远的意义的。
参考文献
【1】廖金泽.秘书训练课程[M].深圳:海天出版社,2003.
【2】张绍春.实用秘书学[M].武汉:华中理工大学出版社,1998.
【3】陆世泰，安世民.秘书技能教程[M].兰州:兰州大学出版社,1997.
【4】王毓玳，杨群欢.秘书理论与实务教程[M].浙江:浙江大学出版社,2004. 【5】蔡超，杨锋.现代秘书实务[M].广州:暨南大学出版社,2006.
【6】罗尧成，胡弼成.大学课程结构:改革的目标及其优化[J]高等理科教育;2004,(01).
【7】郭建庆.文秘职业化对高校文秘专业培养模式的导向[N].上海大学学报，2005,（12）. 【8】邓胜芳.高校秘书专业教学应与秘书职业化相适应[J];当代教育论坛（学科教育研究）;2008,(06).
【9】吕少平，孟桂兰.现代秘书与礼仪[M]青岛:青岛出版社，1996. 【10】何垣野.秘书文化论[M].北京:中国广播电视出版社，2002
