四、施工总包单位竞标考察管理制度
1. 为使施工总包单位考察工作规范化、制度化,便于多项目操作,提高工作效率特制定
本制度。
2. 本制度适用于上海公司开发建设的所有项目。
3. 施工总包单位考察由工程管理部负责实施,项目经理部及成本管理部协助。工程管理
部委派专人负责考察,项目经理部及成本管理部委派相关工程师参加。
4. 由工程管理部负责定期收集各施工企业动态信息,如近年获白玉兰奖次数、近年综合
评定排名、项目经理部情况(项目经理及主要管理人员)等,完成资格预审工作。 5. 在符合入围资格的前提下,结合不同项目的具体情况,由工程管理部、项目经理部在
施工企业信息库中各挑选一半数量的待考察施工企业及其项目部。
6. 由工程管理部编制考察细则,经项目经理部、成本管理部认可后报公司主管总经理审
批。
7. 考察工作安排由工程管理部负责,如联系施工单位、确定考察日期、发放考察通知函
等。
8. 必须考察施工单位项目经理部已建工程1个,在建工程1个(若无在建工程可已另一
个已建工程代替),必须对项目经理部拟派人员并对其进行面谈,侧重点为项目经理、项目副经理、技术负责人。
9. 已建项目必须检查各分部分项工程质量、细部节点(明沟、硅胶槽、穿楼面管道处理、
空调洞)处理并询问用户反映。
10. 在建工程必须检查现场安全文明施工(场容场貌、安全措施、材料堆放等)、土建施工
质量、水电安全质量、施工内业资料。为提高效率,将考察人员分组检查现场安全、施工质量及内业资料,现场检查结束后至施工单位会议室集中,与其人员进行面谈。 11. 当日考察完毕后考察人员必须完成考察评分表,由工程管理部汇总,并于次日17:00
前完成考察报告。考察报告必须图文并茂全面记录施工单位项目经理部成员、已建工程、在建工程情况,并正确、客观的反映考察人员的意见。
12 考察全部完成后,由工程管理部、项目经理部汇总考察情况。根据考察得分,确定拟
邀竟标单位。
编制部门:工程管理部 文件编号:附件1 审核人:周俊庭、张纪文、陈东彪 批准人:丁长峰 第116页 共122页 批准日期:2005年 月 日
五、施工总包单位招投标管理制度
1、 为使施工总包单位招投标工作规范化、制度化,便于多项目操作,提高
工作效率特制定本制度。
2、 施工总包单位招投标工作由工程管理部负责,项目经理部及成本管理部协助。
3、 招标文件初稿由工程管理部负责编写,经项目经理部及成本管理部认可后报分管总经理审批。
4. 根据考察得分及各项目不同要求确定最终拟邀竟标单位。
5. 由项目经理部结合实际情况划分标段。让利范围、施工工期、保修期、
优良率、开办费、标段分配、评标原则、技术标评标专家人选等具体事宜由工程管理部、项目经理部、成本管理部共同协商确认后报分管总经理审批。
6. 项目经理部负责提供施工现场总平面图、地形图(包括图纸及软盘)及
地质报告,成本管理部负责提供投标项目建筑面积及指导性造价一览表。招标文件有工程管理部负责整理复印。由工程管理部、项目经理部、成本管理部共同编写招投标注意事项。
7. 发标会由工程管理部负责召开,主要工作内容有:发放招投标邀请函、
收集施工单位招投标保证金、收集授权委托书、组织项目经理部及成本管理部参加发标会等。
8. 标书发放后,由工程管理部、项目经理部共同负责组织现场踏勘并签收
踏勘确认单。 9. 工程管理部、项目经理部、成本管理部相关人员必须参加招投标答疑会,
会议内容由工程管理部负责记录,汇总确认后当场发放给投标单位。 10. 开标会议由工程管理部主持,必须在开标前检查施工单位五证及公布评
标原则。由施工单位唱标,回标内容当场汇总。
11. 根据评标原则,由工程管理部、项目经理部、成本管理部共同确定中标
单位,由工程管理部汇总招投标资料并报分管总经理审批。
12. 施工合同由工程管理部编写,经项目经理部、成本管理部确认后报公司
审批。
13. 中标通知书、履约保函等资料由工程管理部负责办理,合同由项目经理
部负责发放。
编制部门:工程管理部 文件编号:附件1 审核人:周俊庭、张纪文、陈东彪 批准人:丁长峰 第117页 共122页 批准日期:2005年 月 日
六、监理单位考察、招投标管理制度
1、监理单位考察管理制度
(1). 为使监理单位考察工作规范化、制度化,便于多项目操作,提高工作效率特
制定本制度。
(2). 本制度适用于上海公司开发建设的所有项目。
(3). 监理单位考察由工程管理部负责实施,项目部及成本管理部协助。工程管理
部委派专人负责考察,项目部及成本管理部委派相关工程师参加。
(4). 由工程管理部负责定期收集各监理单位动态信息,完成资格预审工作。 (5). 在符合入围资格的前提下,结合不同项目的具体要求,由工程管理部、项目
部、成本管理部共同确定考察公司及总监理工程师。
(6). 由工程管理部编制考察细则,经项目部、成本管理部认可后报公司主管总经
理审批。
(7). 考察具体组织事宜由工程管理部负责,如联系监理单位、确定考察日期、发
放考察通知函等。
(8). 当日考察完毕后考察人员必须完成考察评分表,由工程管理部汇总,并于次
日17:00前完成考察报告。考察报告必须根据考察细则的要求全面、正确、客观的反映考察人员的意见。
(9). 考察全部完成后,由工程管理部汇总考察情况。根据考察得分,确定拟邀竟
标单位。
2、 监理单位招投标管理制度
(1)为使施工监理招投标工作规范化、制度化,便于多项目操作,提高工作效率特制定本制度。
(1). 工程监理招投标工作由工程管理部负责,项目部及成本管理部协助。工程管
理部委派专人负责,项目部及成本管理部委派相关人员参加。
(2). 招标文件初稿由工程管理部负责编写,经项目部及成本管理部认可后报分管
总经理审批。
(3). 工程管理部根据考察得分及各项目不同要求确定最终拟邀竟标单位。
(4). 由项目部结合实际情况划分标段。 具体事宜由工程管理部、项目部、成本
管理部共同协商确认后报分管总经理审批。
(5). 由工程管理部、项目部、成本管理部共同编写招投标文件及注意事项。招标
文件由工程管理部负责整理复印。
(6). 发标会由工程管理部负责召开,主要工作内容有:发放招投标邀请函、监理
单位投标保证金、收集授权委托书、组织项目部及成本管理部参加发标会等。
(7). 标书发放后,由工程管理部、项目部共同负责组织现场踏勘并签收踏勘确认
单(一般不需踏勘现场,特殊情况再安排)。
(8). 工程管理部、项目部、成本管理部相关人员必须参加招投标答疑会,会议内
容由工程管理部负责记录,汇总确认后当场发放给投标单位。
(9). 开标会议由工程管理部主持,必须在开标前检查监理单位三证及公布评标原
(10). (11).
(12).
则。
根据评标原则,由工程管理部、项目部、成本管理部共同确定中标单位,由工程管理部汇总招投标资料并报分管总经理审批。 监理合同由工程管理部负责编写,经项目部、成本管理部确认后报公司审批。
中标通知书、履约保函等资料由工程管理部负责办理,监理合同由项目部负责发放。
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