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⑥楼梯处引导：会展服务项目管理部3人（在一楼、楼中间拐角，二楼处分设三位引导人员，负责疏通引导大家入场）； ⑦机动人员：爱心捐赠部 3人，青春健康部3人。
⑧一对一礼仪：4人（163cm以上，形象气质佳，有良好的随机应变能力及沟通能力，负责引导领导入场） 4、场内准备
①要求提前准备适量花篮（青春健康部2人）；
②准备两类请柬（兄弟院校和老师）、台卡、台花、矿泉水（会展部3人）；
③准备好各个学院在礼堂应该坐的位置（确定后由项目监理部负责）； ④负责签到人员：秘书处3人（共设三个签到薄：总队人员，各高校，各分队及社团）；
⑤选拔好礼仪人员作礼仪工作负责茶水等（公关部2人），引导人员当天的引导工作（爱心捐赠部4人），主持人对会议当天的主持工作（秘书处2人）；
⑥准备好活动当天需要的交流资料（办公室负责）； ⑦安排好场内拍照人员（宣传部1人）
⑧准备并调试好音响设备、投影、话筒（秘书处3人）。调动工作人员，保持会议室的卫生整洁、桌椅的搬运、会议进行中的纪律等（青春健康部4人）； 5、工作人员安排： ①7：00
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总队全体人员到场；办公室负责派发工作证（4月13日制作完成，保证一人一个）； ②7：00~7：30
外会场：摆放展板、展板讲解、楼梯处引导、一对一礼仪、拍照、机动人员到位；
内会场：检查所有所需的物件，迎宾、横幅、嘉宾台卡、台花、话筒、音响、PPT播放、茶水、秩序维持、会议记录、录音、拍照、座位安排及引导、 机动人员等到位； ③8：00~9：10 迎宾及宣传讲解过程； ④9：15
签到人员向主席团上报与会人员情况； ⑤9：20
会展部与爱心捐赠部引导人员确保外校人员进场入座，并上报主席团； ⑥9：25
全体人员到行政楼礼堂。 6、会议流程安排 ①9：30
主持人宣布开幕式开始； ②9：35
团省委领导致辞并宣布论坛开始；
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③9：45
校团委老师介绍志愿者论坛的发展情况以及对论坛近期活动的总结，并对论坛下一步走的发展前景做出初步规划。 ④9：50
主持人宣布会议流程； ⑤10：00~11：30
工作报告（各个高校代表介绍一下各自的志愿者活动发展状况，每个高校在4分钟以内）； ⑥11：35~11：45
我校团委老师作总结性发言； ⑦11：45
由主持人宣布，会议结束。机动人员、引导人员、一对一引导有序地引导大家出场； ⑧11：50~12：00
合影留念（行政楼门前，社区服务部和支农支教理部在11：00之前搭好台子，爱心捐赠部引导人员就席） ⑨12：00
安排中午各院校代表有关午饭、休息的问题。
（二）志愿者经验交流会
时间：4月16日下午
地点：大学生活动中心一楼会议室
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1、前期准备：
①公关部向各学校发书面通知，请各高校派一些代表来我校参加志愿者经验交流会。
②秘书处会议提前一周负责场地申请，申请大学生活动中心一楼会议室。
2、参加人员：
长安大学青年志愿者服务总队全体成员 西安市各高校志愿服务工作负责人及代表 3、会议室布置：
①整理会场：会展服务项目管理部2人； ②迎宾：公关部2人；
③横幅制作及悬挂：宣传部2人； ④茶水、水果：公关部2人； ⑤会议记录、录音：办公室3人； ⑥拍照：宣传部2人； ⑦签到：秘书处2人； ⑧机动人员：会展部2人； 4、人员安排及会议流程： ①12：30
整理会场、迎宾、横幅、茶水、会议记录、拍照、签到、机动人员到位； ②12：50~13：10
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