SBO采购模块培训手册

2025/6/26 1:37:09

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点击“应付发票”按钮,在下图中弹出的“从清单选择”窗口中选择对应该笔贷记凭证的原始“应付发票”。 你也可以根据业务需要选择部分冲销进帐发票,并不一定需要完全冲销。

步骤二:点击添加按钮保存该张“贷记凭证”。

第四节 基于退货单的采购退货流程

基于退货单的采购退货流程是一种比较特殊的采购退货流程。该流程也需要通过贷记凭证在系统中表现,但该笔贷记凭证必须对应到相关的收货采购订单。库存更改会随退货一起过帐。会计中的财务更正也是随着贷项凭证一起执行的。

SBO作业: 菜 单

SBO菜单—采购-->退货-->退货单 SBO菜单—采购-->贷项凭证-->创建贷项凭证 步骤一:进入退货模块,打开退货窗口,在窗口中输入对应的采购退货供应商信息和物料的明细信息。 步骤一:选择对应的供应商 www.3722.cn 大量的管理资料下载

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步骤一:输入物料的编号、数量和价格信息

步骤二:保存该张退货单之后退出退货单窗口。

步骤三:进入贷记凭证模块,打开贷记凭证窗口,在窗口中输入对应的退货供应商信息,并选择相关联的退货单。

步骤三:选择对应的供应商 www.3722.cn 大量的管理资料下载

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步骤三:选择对应的退货单 ?

点击“退货”按钮,在下图中弹出的“从清单选择”窗口中选择对应该笔贷记凭证的原始“应付发票”。

步骤四:点击添加按钮保存该张“贷记凭证”。

第五节 审批流程

一、概述

作业说明:

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在SAP Business One中,您可以定义审批流程,以控制销售/采购凭证创建过程。定义审批流程后,只有被批准的交易才能生成正式的凭证,进而触发相应的库存变化及日记帐条目。

定义审批流程的一般步骤:

1. 确定公司的交易相关的审批流程 2. 定义审批阶段

3. 如需要,也可定义批准模板

审批流程是与消息报警紧密集成在一起的,审批流程是基于系统在特定事件发送的消息来实现参与审批人员之间的通讯的。

经授权的用户可以通过2个报表来查询需审批的凭证:

? 凭证审批阶段与状态报表:可显示凭证的当前所处的审批状态与所经的审批阶段 ? 凭证审批状态报表:凭证的审批状态

用户创建了一个需要审批的凭证后,可以查看次凭证的审批状态。

使用审批流程的前提:

系统需要设置为使用审批流程的管理(一般设置 ? 销售选项卡 ? 凭证生成权限管理),被定义为审批流程中的创建者的用户不能更改此设置。

提示:将用户指定一个部门会对定义审批阶段非常有用。

注意:

您只能改变待审批凭证的表头及一般性字段,而不能更改表体的行数据。如需更改,则需要首先取消次凭证。

作业人员:

采购人员、管理人员 作业范围:

采购相关的主数据与凭证的查询

二、定义批准阶段

作业名称: 定义批准阶段 作业方式:

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