加剂等，设备材料包括柴油、润滑油、汽车配件、搅拌机配件、砼管等，以及零星材料如劳保、水暖、化工、五金、工具、电料、杂件、机具等批次采购量在3万元以上的必需进行招标，物资采购招标采用招标办公室集中召开招标会的形式进行，形成书面的统一意见。 2．议标的范围及形式
当物资供应单位小于三家或招标后需要再次引进新的供应商或不具备招标范围时，采用议标。物资采购议标由物资部组织，报送招标办公室工作小组成员讨论，形成书面意见。 四、招标时间
1．长期使用的材料，当市场采购价格出现变化时，必须进行招议标； 2．有临时采购招标计划时（如砼特殊掺合料），应进行招标（议标）。 五、招标工作程序
1．招标计划：由物资部至少提前一周向公司招标办公室主任提交招标计划。
2．招标策划：物资部根据所需招标采购物资的特点、质量标准、技术要求等进行市场调查，充分了解所需采购物资的材料性能、资源分布、供货周期及供应商的基本情况，并根据市场调查情况，初步拟定招标方案；必要时，通过召开招标准备会来初步拟定招标方案。 3．确定入围投标单位：入围投标单位应优先选取原先有过合作历史且信誉良好的供应单位，也可以由厂站推荐入围投标单位，亦可通过市场调查选择入围投标单位，入围投标单位最终应经物资部组织相关部门考察合格，由招标办公室根据公司要求确定，投标单位至少应有
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三家以上。
4．确定招标方案：按照招标策划，对几种招标方案进行对比，报公司招标办公室讨论，最终确定最佳招标方案。招标方案中应有明确的标底或拦标价、评标标准、报价形式等内容，确保购买到合理低价、最优性价比的材料。
5．编制招标书：物资部按照使用单位对标的物的要求，根据确定的招标方案编制招标书，招标书应向投标单位注明投标须知，特别明确对材料的质量及付款方式的要求。同时在公司纪委处备份。 6．发标书：物资部将招标书在一日内发给入围投标单位，并要求投标单位按规定时间将投标书送到物资部。
7．开标：按照标书规定的时间开标。由公司招标办公室集中召开招标会议，具体为两种形式：招标办公室和投标单位一起当场开标或招标办公室内部开标。具体形式由招标办公室确定。 8. 招标细则
(1)入围进入下一轮竞价的投标单位都具有相同次数的报价机会。 (2)在第一轮开标过程中各投标单位不得临时修改投标书内容，只允许就投标书内容进行解释和说明。
(3)竞价过程中工作人员不得暗示引导投标单位报价。
9．评标：（1）由招标办公室成员对投标单位的各种资质证明文件进行核对，并对标书进行客观评判，提出个人的意见或建议。合理低价中标应作为决定中标与否的关键要素，若让非低价投标单位中标必须在评标记录中注明中标的原委，评标结论中务必体现最终定价质量要
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求、付款方式的执行完成期限中标单位或入围单位等内容。 （2）除特殊要求外，可实行二次议标，由招标办公室成员对投标单位进行单独询价，以确定最低的采购价和最优的付款方式。
确定评标结果后，物资部安排专人记录，评标记录应详细反映第一次报价、第二次竞价（或第三次竞价）的实质内容。
10．发中标通知书：物资部向中标单位发出中标通知书，中标单位投标保证金转为履约保证金，同时向未中标单位解释未中标原因，并退还投标保证金。 六、议标工作程序
1．议标方案：参照招标方案执行。
2．邀请函：向议标单位发出邀请函，邀请函中必须说明我司所采购材料的名称、规格、数量、大致的付款方式及供货期等内容，并要求投标单位向我司提供书面的报价单。
3．报价单：根据我司采购要求，议标单位向我司提供材料报价表及其他相关资料（如企业简介、材料的质量标准、技术指标等）。 4．议标：由公司招标办公室成员分别对议标内容进行议标，提出建议，并形成意见，招标办公室成员对议标结果的意见可分为同意、不同意或弃权三种意见，物资部派专人记录，按少数服从多数原则，确定议标结果。
5．议标执行：根据议标结果，若未通过，则重新议标或再寻找另外单位议标；若议标通过，则按议标结果执行。 七、 保密要求
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招标定价过程中所有参加人员应对合同定价保密不得向投标单位泄密。
物资部未通报中标单位之前所有参加招标评标的人员不得泄漏评标及与评标相关的各项信息和内容。 八、合同
1．合同会签：由总经理和公司招标办公室相关成员在合同评审表上签字，按照不重复签字的原则，凡在招标（议标）评标记录上会签过的，则不需在合同评审表上签字。
2．合同签定权限：采购合同按照如下权限签定：对于授权采购部分由厂（站）长签定；采购金额在50万元以内的混凝土原材料合同由物资部经理签定；采购金额在50~150万元之间的合同由分管领导签定；采购金额在150万元以上的合同由公司董事长签定。 3．所有合同均应在物资部备案。
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