预算执行结果。
物资管理业务方面,合同签订、合同执行、付款、材料出库等,物资系统与财务系统实时共享,使用财务的成本数据真实、可靠。
资产管理方面,资产的使用状态(维修、运行、报废等)、设备的使用工时等信息,及时向财务系统提供。
生产管理系统及时向财务系统提供在生产环节发生的各项成本(如工时定额等)。
成本管理方面,与NC 其它产品(制造、物质、营销、总账、资产、人力资源、项目、费用)集成使用,完成成本核算、成本分析工作。 3.3.1.2
核算解决方案
贯彻和执行统一的会计核算制度,规范基础数据,实现财务系统和业务系统集成应用,借助先进的管理工具构建集中的会计核算平台。
3.3.1.2.1.1 会计核算体系建立
NC系统可以帮助公司构建集中的会计核算系统,规范基础信息,有效的贯彻和执行统一的会计核算政策,提高会计信息的可比性和一致性。
1、规范基础信息
为规范管理基础信息,实现同一档案信息在整个公司内的共享,提高数据查询和统计的一致性。公司统一增加基础档案,各业务部门使用统一的基础信息。
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1) 2)
公司统一规范基础档案的分类规则、编码规则; 公司增加公用基础档案,并分配各部门使用;
2、建立与组织结构和考核要求相适应的会计核算体系
公司因其管理模式不同、组织形式不同、核算要求不同其会计核算体系建立也存在很大的差异,并且随着公司业务的发展,其组织结构在不断的变化之中,也要求会计核算体系能够灵活方便的适应变化。
NC系统根据组织结构灵活的映射会计主体和会计组织,可根据企业组织结构的变化灵活调整,调整会计管理模式。
3、规范会计科目
1) 2)
根据自身实际情况选择相应的会计核算政策; 规范会计科目
根据内部行业不同设置不同的会计科目方案
根据数据汇总需要选择对二级核算单位科目控制的级次 按照二级核算单位性质进行对会计科目的下发 严格控制科目变更
4、规范会计核算流程
能够帮助公司规范会计核算流程,从而规范所有分支机构的会计核算工作。 1) 公司财务处制订统一的会计核算流程;
2) 在信息化系统中固化该流程并控制分支机构遵照执行。
如:是否出纳签字、凭证流程控制方案、凭证审核后才能记账、上月未结账是否允许记账、是否反记账、核销顺序、凭证序时控制等。
通过这些参数的使用,使得各核算单位按照公司财务管理要求进行会计处理,保证会计信息的完整性,降低会计舞弊的可能性。
3.3.1.2.1.2 业务系统与财务系统的衔接
信息化系统通过动态会计平台技术,使业务产生的相关单据通过动态会计平台可自动生成同一会计主体下的同一账簿或不同账簿的会计凭证,减少人工干预,确保会计信息质量,提高会计工作效率。
1. 财务与业务系统集成应用
信息化系统可为企业提供完整全面的解决方案。通过财务系统和业务系统集成使用,无缝连接,实现公司部门、公司之间的业务协作。 2. 根据会计平台设置规则自动生成会计凭证 总体流程:
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3. 支持溯源查询,可通过凭证直接查询到业务单据 1) 从报表到总账、明细账的联查; 2) 从总账、明细账到凭证的联查; 3) 从凭证到原始单据的联查;
3.3.1.2.1.3 固定资产管理
通过固定资产系统统一整个公司的固定资产核算制度,规范固定资产增加、减少、报废流程;实现公司及所属公司固定资产状态的实时查询,全面地反映企业固定资产的增减情况,以及使用状况、折旧情况等各种信息。 1. 统一固定资产核算政策,规范基础数据
1) 统一资产分类、增减方式、使用状况、资产编号长度、变动原因等基础信息; 2) 统一规定折旧方法、残值率、折旧年限等会计核算政策; 3) 统一设置入账科目和会计凭证模版; 2. 规范固定资产增加、减少、变动流程 1) 固定资产增加流程
a) 制订固定资产预算,编制公司总的资本性支出预算;
b) 使用部门提出资产采购申请,依据公司固定资产审批制度,根据申请购买资产金
额和内容不同进行内部审批。
c) 如果采购申请在公司领导审批后,采购部门进行采购安排验收入库、资产管理部
门建立固定资产卡片、财务部门进行账务处理,增加固定资产明细账; d) 内部审批完成后提交公司采购部门,公司采购部门执行统一采购;
e) 公司仓库对固定资产验收入库,登记库存台账;同时,公司财务部制作固定资产
增加凭证并登记固定资产总账、明细账、备查账;
f) 公司资产管理部录入固定资产卡片;公司资产管理部门执行资产调拨程序,将固
定资产调拨给下属企业,在系统中填制资产调出单,减少公司的固定资产;
2) 固定资产减少流程
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图注说明:
a) 固定资产在使用中到期报废、毁损、出售、内部调拨等情况时,资产管理部门需
要上报申请资产减少处置;
b) 公司财务部门严格按照公司固定资产处置制度进行审查,对于毁损的情况需要明
确责任,对于出售的资产需要评价价格的合理性等;
c) 对于金额较大的资产减少需要提交公司资产管理部门审查和备案; d) 审批程序完成后,需要处置的固定资产转入清理; e) 对清理过程中发生的收入、支出进行会计处理;
f) 清理结束,将清理收入、支出余额转入营业外收入或营业外支出; g) 资产部门撤销固定资产卡片;
h) 公司实时查询固定资产增加减少情况 3) 固定资产使用流程
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