2）记录要真实、及时，表中不留空格（备注有时除外）；
3）对于记录的内容，施工单位和监理单位应办理确认手续，有关人员签字。 12、B12——监理规划
监理规划由总监负责各专业监理工程师参与编写，总监确认签字报单位技术负责人审批。
现行要求监理规划编制的内容包括： 1、工程概况； 2、监理工作范围； 3、监理工作内容； 4、监理工作目标； 5、监理工作依据；
6、项目监理机构的组织形式； 7、项目监理机构的人员配备计划； 8、项目监理机构的人员岗位职责； 9、监理工作程序； 10、监理工作方法及措施； 11、监理工作制度； 12、监理设施；
13、旁站方案、旁站制度； 14、质量通病控制措施； 15、履行监理安全责任； 16、建筑节能控制措施； 17、存档资料目录。
注意点：规划编制前要搜集合同、设计文件、施工准备资料等，充分了解工程情况，以保证规划具有针对性。 13、B13——监理实施细则
1）监理实施细则应在专业施工前编制； 2）监理实施细则由总监批准；
3）技术标准修编，监理细则应作出相应调整；
4）设计文件有大的变更、修改、细则亦应作调整。 细则的主要内容： 1）专业工程特点； 2）监理工程流程；
3）监理工作控制目标及控制要点； 4）监理工作方法及措施。
14、B14——项目监理机构向有关主管部门质量安全报告单
监理过程中，当发现存在质量事故隐患，安全事故隐患并已要求施工单位整改，但施工单位拒不整改或不停止施工时，项目监理机构应及时向业主及有关主管部门报告，报告的内容为（可能）造成隐患的前后经过及监理机构已做的相应工作。
15、B15——工程监理资料移交单
依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001规定，整改提交相应监理文件资料，资料依据档案管规定装订成册，移交给业主、档案馆。移交单上注明移交的内容及各方签字确认。