“数据精度”对话框
步骤13. 不做任何修改直接作用系统默认值,单击“确定”按钮,稍候片刻,弹出提示系统启用的对话框。
提示:系统启用也可以不在这里进行,而在企业门户中设置。不过,任何一个账套都必须要启用总账系统才可以进行后续操作。所以我们建议在新建账套时就同时启用总账系统。
步骤14. 单击“是”按钮,进入如图2.所示的“系统启用”窗口。 步骤15. 单击“总账”前面的复选框,弹出日历选择框,如图2.所示。将月份指定为“一月”,将日期指定为“1”日,这样我们就设置为从2010年1月1日启用总账系统。
提示:这一日期不能早于我们在创建账套时在“启用会计期”中设定的日期。
1-4 添丁进口增加新操作员
账套建好了,必须有相应的操作人员才能进行账务处理,如账套主管、出纳、审核人员等,这些人员都被统称为“用户”,又叫“操作员”。
下面,我们来添加一个新的操作员,为新建的账套做准备。
步骤1. 如果已经退出了系统管理,那么就通过“开始”→“所有程序”→“好朋友ERP-U872”→“系统服务”→“系统管理”命令,重新进入系统管理界面吧。
步骤2. 通过“系统”菜单下的“注册”命令,以系统管理员admin的身份登录系统。此时,“权限”菜单项就会由灰变黑显示。
步骤3. 打开“权限”菜单,选择“用户”命令,进入如图2.所示的“用户管理”窗口。
步骤4. 单击“增加”按钮,弹出如图2.左图的所示的“操作员详细情况”对话框。
步骤5. 按下列提示依次输入操作员信息,结果如图2.中右图所示: 在“编号”文本框中输入:0011。操作员编号由自己决定,没定什么固定的编码规则,但不能重复使用。记住自己的操作员编号,以备登录总账时使用。
在“姓名”文本框中输入:周海娟。
在“认证方式”下拉列表中选择“用户+口令(传统)”方式。
分别在“口令”和“确认口令”框中输入密码:123。一定要记住自己的口令,否则无法登录总账。
按需要输入其他内容,也可以为空。
步骤6. 在下侧的“所属角色”列表框中单击“账套主管”前面的复选框,将该操作员指定为账套主管。
提示:“账套主管”这一角色将会拥有管理一个账套的全部功能权限,在练习过程中以“账套主管”的身份登录,有利于顺利学习所有的功能。另外,在新增操作员就将其设定为账套主管,该操作员将会作为所有账套的账套主管对所有账套具有全部操作权限。
步骤7. 单击对话框下方的“增加”按钮,新的操作员增加成功。此时可以接着在“操作员详细情况”对话框中增加其他操作员。在这里,目前我们只增加一个操作员,单击按钮退出即可。
步骤8. 新增加的操作员将显示在“用户管理”窗口的操作员列表中。单击“退出”按钮,关闭“用户管理”窗口即可。
1-5 分配任务为新账套指定账套主管
一个账套必须至少指定一个账套主管。账套主管拥有全部的操作权限。如果在增加操作员时并没有将其指定为账套主管,那么可以在以后再将其指定为某一账套的账套主管。
现在,我们来增加第二个操作员,并将其指定为我们前面新建的001账套的账套主管。具体操作步骤如下:
步骤1. 按照前述步骤,通过“权限”→“用户”菜单,新增一个操作员,该操作员的基本信息如下如列(注意,不要在这里设定角色):
编号:0012
姓名:张和平
认证方式:用户+口令(传统) 口令:456
其他:为空或系统默认 所属角色:无
步骤2. 增加完成后,退出“用户管理”窗口。然后打开“权限”菜单,选择“权限”命令,弹出如图2.所示的“操作员权限”窗口。
步骤3. 在左侧的操作员列表中单击选中需要指定权限的操作员“0012 张和平”。
步骤4. 在右上方的账套下拉列表中选择账套“[001]云海商贸2010年”。 步骤5. 接着单击选中账套名称左侧的“账套主管”复选框弹出一个提示对话框。
步骤6. 单击“是”按钮,张和平即被指定为001账套的账套主管。 提示:在这里指定的账套主管,只对当前选定的账套有效,无权对其他账套进行操作,这是与在增加操作员时就指定账套主管的重大区别。
步骤7. 单击“操作员权限”窗口右上侧的“退出”按钮,完成操作员权限的指定操作。
步骤8. 退出系统管理,至此,我们已完成了系统管理的基本操作,可以进入账套处理系统了。
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1-6 自己动手吧
1. 练习以系统管理员的身份登录系统管理,如果已登录,不妨先退出来。 2. 增加一个操作员,具体信息如下: 编号:0021 姓名:曾小军
认证方式:用户+口令(传统) 口令:789
其他:为空或系统默认 所属角色:无
第2章 在总账中进行基础账务处理
本章,我们开始进入好朋友U8的核心模块——总账系统的学习。为了满足大量的规模不大、业务简单的小型企业的账务处理需求,我们在这里只学习最基本、最常用的、必不可少的总账功能,其中包括:
总账的基础初始化设置,一个账套只需进行一次,后期可根据需要部分调整。 对凭证进行管理:录入、修改、删除、审核、打印凭证,这是财务处理的基础。
出纳管理:生成并查询银行日记账和现金日记账、进行银行对账。 记账、对账和结账:其中包括期末损益自动结转的设置和生成。 对账簿进行管理:账簿的生成、查询、打印。
以上功能都是在我们上一章创建好的001账套中实现的,有关具体的业务数据,将会在录入凭证时一一给出。
2-1 账务处理第一步
首先我们要掌握的是有关总账系统的初始化基本设置,这些设置是总账顺利运行的基础。
总账系统的初始化设置其实包括很多项目,但并一定每个人、每套账都会用到所有的项目。不过,下列的基础设置是创建每个新账套后都必须进行的,也是大家必须掌握的:
设置总账运行的基本业务参数:如是否需要出纳签字。 设置会计科目:对会计科目进行增删修改。 设置会计凭证的类别。
录入期初余额:对于非新建企业,必须录入期初余额。
1-1-10 进入工作平台
企业应用平台是一个集成的工作环境。在早一些的版本中,则被称为“企业门户”。

