教务管理系统 功能白皮书

2025/5/6 8:11:09

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3.7.2 教学安排管理

把学期教学任务转到教学安排中后,各开课单位(如院系、教研室)的教学秘书可根据学期教学任务书安排任课教师,也可安排多任课教师;指定特殊教学区/实验区/上机区;生成教学班并进行合班、拆班;安排选课、选订教材 调整排课周学时,设置不规则周学时; 为实验课安排分组教学;设置分级教学课程;设置双语教学课程;按性别要求安排课程分组等

3.7.3 开课通知管理

学期教学安排完成后,即可转入开课通知单,形成最终的学期开课数据。在学期开课通知单中可增加教材订购信息,教材订购数据转入教材管理系统即可形成教材订购计划,同时也可对学期开课通知单进行调整,确认后的学期开课通知单是最终开课数据,可以转出到选课系统进行选课处理,传输给排课系统作为排课管理的重要数据来源,同时也可以为其他功能模块提供数据共享。

3.8 排课管理

3.8.1 排课参数设置

课程信息、教室信息、教学资源分区、教师信息、学年学期信息、模式时间维护、排课参数、开课信息、班级信息;可以对排课常规参数设置(多校区排课设置、排课方式设置-五天制-六天制-七天制、排课时间设置、排课顺序等级设置、教师时间设置、隔天排课设置、教师连续集中排课、流动或固定教室设置等),针对具体课程进行排课参数设置(可选操作)。

3.8.2 自动排课

系统根据开课信息和教学进程自动生成排课数据。(需要依赖各种提前设置好的相关约束条件)

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3.8.3 手工排课

管理用户可以通过手工编辑方式排课或修改自动排课结果。

3.8.4 查询和报表

查看空闲教室、无课学生,安排临时活动。课表查询、空闲信息查询、提供各种课表、准确计算相关指标,科学分析排课质量、分院(系)/部按职称/学历/学位/性别/年龄区段分析任课/指导教师构成、统计承担学时。

3.9 选课管理

3.9.1 选课控制设置

可设置不同学期,不同专业选课的时间、选课课程等参数。对实行学分制管理并实现按学分收费的学校,系统可提供按选课学分折算学费,并与财务的收费管理系统进行数据共享,对欠缴学费学生进行相应的控制。用户对导入选课系统的选课课程数据,可以有针对性的设置限选条件,即设置每门开课课程的可选对象(学生)范围,对可选对象范围相同的选课课程,系统支持批量设置限选条件,通过以上,能够将全校所有的选课课程纳入选课平台,形成个性化的学生选课界面,保障选课的顺利完成。

3.9.2 预选

学期教学任务书生成以后,将所有课程转入选课系统的预选课程管理中安排预选,设置预选的起止时间,通知学生在规定时间上网选课。目的是对全校各课程的上课人数规模进行摸底,作为教学班开班数量和规模的依据。

预选结束后,进行预选课程处理(刷新预选人数,为教学任务书获得最新的上课名单和人数;根据预选后的上课人数在预选安排管理中删除达不到开课人数而停开设的课程,同时也会自动从教学任务书中删除该任务)

经过预选课程处理以后,再返回学期教学任务书,学期教学任务书的开设课程、上课学生名单和上课人数将被更新。

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3.9.3 正选

一选时,选课系统允许超容量选课。一选结束后,教务处处理学生选课结果时,设法增开需求量大的课程,尽可能满足学生的需求。但另一方面,也会出现某一门课程或者某一位教师的课程选课人数过多、过于集中,又不具备增开条件,而导致学生选不上课的情况发生,因此,选课时应适当考虑课程容量和已选人数(每一门课程的容量和已选人数均在选课网页中明确显示)。

二选时,教务处处理完学生的第一次选课结果后,可能会造成部分学生的选课结果发生变化,最经常出现的情况是,一选时候选过的课没有选中,课表中没有该课程了。因此,学生在第二次选课期间,必须上网认真仔细地查看你的选课结果是否有变化,并立即进行增补。二选的时间通常为第17—18周。

二选与一选有所不同,主要有两点:一是第二次选课要受到课程容量的限制,容量已满的课程不能再选;二是已经审批通过的课程第二次选课时不能再进行更改。

3.9.4 补/退选

综合考虑与补/退选课程相关的各种因素,从而能够依据补选课程原则与退选课程原则对学生补/退选课程进行有效的控制,完成学生个人最终课表。

3.10 实验教学管理 3.10.1 实验室基础信息管理

提供实验室基本信息的管理;人员容量等信息管理。

3.10.2 开放性实验室管理

开放性实验室也是实践管理中的一部分,提供课外给学生练习或者做实验的场所。管理学校不同类型的开放性实验室,可以在校内正常实验教学的基础上,利用空闲时间,明确每个开放性实验室的具体开放时间、实验类型介绍等,信息时时发布,学生能及时方便查询开放性实验室的开放时间,根据需要自己课余学

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习计划;可以以学生身份或带课老师身份进行申请,实验室主管领导进行审核,教务处进行审批,然后对审批通过的项目实现网上预约,学习过 程等管理,管理部门(实践教学科)可以进行适时监控管理。

3.10.3 网上选实验

网上选实验划分为正选与补/退选两个阶段,分别用于选定相应课程、实验项目、实验班级之一、补退选部分课程、实验项目、实验班级。

3.10.4 实验项目预约管理

对实行学分制管理并实现按学分收费的学校,系统可提供按选课学分折算学费,并与财务的收费管理系统进行数据共享,对欠缴学费学生进行相应的控制。

3.11 实验教学管理 3.11.1 课程设计管理

针对专业培养方案要求,对专业学生学期课程设计任务进行网络安排,并根据课程设计情况要求,进行分组管理,由带课教师汇总课程设计的成绩等级

3.11.2 毕业设计选题

实现毕业生毕业设计/论文由院系教师网上申报毕业课题,通过院系审核通过后,网上发布选题,并规定学生在规定时间内完成选题及 课程教师完成选择学生操作,并对毕业设计/论文的开题报告、中期检查、毕业答辩安排及毕业答辩成绩进行维护,形成学生毕业资格审核的重要条件之一。

3.11.3 教学基地管理

管理和维护学校各教学基地信息,并能够形成每个学期或者学年教学基地的实践教学环节的安排,如容纳的实际实习或者训练的学生数,进行的实践环节项目内容等,并按照条件组合形成各种报表。

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