3、如果你是大华公司的员工,可以应用什么管理学方面的原理和方法帮助公司改善这种状况?(10分)
只要能利用相关管理学原理进行分析,并言之成理,均可得分。 案例二:心远书屋
心远书屋成立于20年前,开始的时候,只是利用了林心远家临街的一个房间开办的小铺面,但是林心远有远大的目标和精明的头脑,而且吃苦耐劳,经过他的不懈努力,心远书屋已经发展成了在全省有30家分店的中型企业。
林心远一直为他的成就感到自豪,至今,他仍然对各种事情亲力亲为,公司总部只设立了一个办公室,替他处理一些日常事务,从采购、广告、销售策略、存储、配送到安全,以及公司总部的事情,所有的问题他都要一一亲自安排。每两周,所有分店的经理和总部的负责人都要参加例会,在例会上林心远做出各种指示。在两次例会之间,林心远会抽出两到三天的时间到各个分店去视察。
尽管林心远付出了很大的努力,他仍然感觉到公司中存在着一些问题。他发现虽然每次开会大家都仔细聆听他的指示,但是,员工的实际行为却令他怀疑他们是否真正明白了他的意图。在视察时,他看到很多政策并没有得到贯彻,他甚至不得不重新书写公司的广告。他也听到了一些议论,员工们抱怨他们无法了解林心远到底想要干什么。他觉察到员工们工作缺乏动力,一些他手下最优秀的人员已经辞职,加入到了竞争者那里。
一天下午,林心远的老同学肖小平来看望他,肖小平刚参加了一个管理培训班,林心远和他谈了公司的情况以及自己的难题。他说:“我不知道你在培训班上学了哪些高招,但是,从我的体会来讲,我认为只要有钱、好老板、好的工作环境,人们就应该有很高的工作热情,可是事实好象并不是这样,如果你碰到了这样的情况,你会怎么做呢?” 请根据案例回答下列问题:
1、 你认为林心远在和员工的沟通上存在着什么问题?(6分)
(1)每次例会上见面的人太多,没有办法和个人进行有效的交流;
(2)在会议上,林心远是发言者,而其他的人只是信息接收者,下级缺少表达意见和建议的机会;
(3)大部分交流是单向沟通,缺乏信息反馈,使他无法补充和休整信息。 2、 如果你是肖小平,你认为林心远作为一个总经理应该做哪些改进呢?(6分) (1)他应该集中精力于战略规划,而不是那些日常的业务活动,应奉行例外原则。
(2)允许书店经理们和一些高级职员对拟采取的在横册予以讨论,并提供改进意见。 (3)将大规模的例会改为小型的会议,每次约见的书店经理不超过10 个人,以便和他们进行更充分的交流。
(4)将具体经营的决策权下放给书店的经理们,允许他们根据具体的经营情况做决策。 (5)重新构造企业组织,设立一些职能机构分担林心远的责任。
3、你会对公司组织机构的改造提出那些建议?(8分) (1)广告职能应该加强
(2)设立专职的人力资源管理部门 (3)林心远的管理宽度太大了,应该减小
(4)组织机构的重新设置会带来人事上的重大变动,应该注意处理好答案:
案例分析题三
案例分析题(本大题共2题,每题20分,计40分) 案例一:“宇宙”冰箱厂
某市“宇宙”冰箱厂近几年来有了很大的发展,该厂厂长周冰是个思路敏捷、有战略眼光的人,早在前几年“冰箱热”的风潮中,他已预见到今后几年中会渐渐降温,变畅销为滞销,于是命该厂新产品开发部着手研制新产品,以保证企业能够长盛不衰。果然,近来冰箱市场急转直下,各大商场冰箱都存在着不同程度的积压。好在宇宙厂早已有所准备,立即将新研制生产出的小型冰柜投放市场,这种冰柜物美价廉,一问世便受到广大消费者的欢迎,宇宙厂不仅保证了原有的市场,而且又开拓了一些新市场。但是,近几个月来,该厂产品销售出现了一些问题,用户接二连三地退货,要求赔偿,影响了该厂产品的声誉。究其原因,原来问题主要出在生产上。主管生产的副厂长李英是半年前从本市二轻局调来的,她今年42岁,是个工作勤恳、兢兢业业的女同志,口才好,有一定的社交能力,但对冰箱生产技术不太了解,组织生产能力欠缺,该厂生产常因所需零部件供应不上而停产,加之质量检验没有严格把关,尤其是外协件的质量常常不能保证,故产品接连出现问题,影响了宇宙厂的销售收入,原来较好的产品形象也有一定程度的破坏。这种状况如不及时改变,该厂几年的努力也许会付诸东流。周厂长为此很伤脑筋,有心要把李英撤换下去,但又为难,因为李英是市二轻局派来的干部,和上面联系密切,并且她也没犯什么错误,如硬要撤,搞得不好,也许会弄僵上下级之间的关系(因为该厂隶属于市二轻局主管)。不撤换吧,厂里的生产又抓不上去,长此以往,企业很可能会出现亏损局面。周厂长想来想去不知如何是好,于是就
去找厂咨询顾问某大学王教授商量,王教授听罢周厂长的诉说,思忖一阵,对周厂长说:“你何不如此这般呢??”周厂长听完,喜上眉梢,连声说:“好办法、好办法”,于是便按王教授的意图回去组织实施,果然,不出两个月,宇宙厂又恢复了生机。王教授到底如何给周厂长出谋划策的呢?原来他建议该厂再设一个生产指挥部,把李英升为副指挥长,另命一懂生产有能力的赵翔为生产指挥长主管生产,而让李英负责抓零部件、外协件的生产和供应,这样既没有得罪二轻局,又使企业的生产指挥的强化得到了保证,同时又充分利用了李、赵两位同志的特长,调动了两人的积极性,解决了一个两难的问题。
小刘是该厂新分来的大学生,他看到厂里近来的一系列变化,很是不解,于是就去问周厂长:“厂长,咱们厂已经有了生产科和技术科,为什么还要设置一个生产指挥部呢?这不是机构重复设置吗?我在学校里学过的有关组织设置方面的知识,从理论上讲组织设置应该是‘因事设人’,咱们厂怎么是‘因人设事’,这是违背组织设置原则的呀!”周厂长听完小刘一连串的提问,拍拍他的肩膀关照说:“小伙子,这你就不懂了,理论是理论,实践中并不见得都有效。”小刘听了,仍不明白,难道是书上讲错了吗? 请根据案例回答下列问题:
1、 企业应如何设置组织结构?到底应该“因事设人”还是“因人设事”?(10分) 企业设置组织结构应坚持以下原则:目标任务原则;权责利相结合的原则;分工协作及精干高效原则;适宜的管理幅度的原则;统一指挥和权力制衡原则;集权与分权相结合原则。(5分)
依据组织结构设置的目标任务原则,应坚持因事设人,以事为中心,因事设机构、设岗位、设职务,配备适宜的管理人员。但是,这并不是一成不变的。为了适应内外环境的变化,适应企业目标任务的要求,对职务结构进行调整,对人员进行调配,也是对组织结构设置原则的灵活运用。(5分) 2、 你认为王教授的建议是否合适?(5分)
王教授的建议比较合适,这是经过实践检验的。正如王教授所说,理论应该随着管理环境以及管理实际的需要而改变。(5分)
3、你怎样看待小刘的疑问?(5分)
关于小刘的疑问。小刘刚刚大学毕业,没有实际工作经验,难免事事唯书为上,理论与实践相脱节。(5分)
案例二:海尔集团创造的日清日高管理法
日清日高管理法,即OEC管理法,是海尔集团冰箱公司在管理实践中,不断创新、逐步
提炼、总结形成的一种有效的企业内部经营管理体系。所谓OEC实际上是“Overall Every Control and Clear”的英文缩写,其含义是,全方位地对每人、每天所作的每件事进行控制和清理,以做到“日清日毕,日清日高”。它有三个控制体系构成,即目标体系、日清体系和激励机制。
(1)日清目标体系。这是企业各项工作的指南和日常管理的重要依据,是管理体系中提纲挈领的部分。目标体系由集团公司(决策层)、部门、分厂(执行层)、车间(作业层)三个层次组成。第一步,集团公司制定总目标,每年12月份集团公司根据市场变化情况和本年度目标完成情况,制定下一年度的总目标,包括产量、质量、经济效益、生产率、管理、产品开发、企业发展等内容。确定每项内容的具体目标值、工作进度、完成期和承担的部门,据此制定年度方针目标展开实施对策表;第二步,将总目标逐项分解到各部们(分厂)。由各部门(分厂)在分解为月度目标和计划,列入OEC控制总台帐,对其中重点项目在台帐中细化单列,形成总目标的子系统;第三步,各部门(分厂)将子目标分解为各车间控制的项目,由各车间再分解为每个岗位、每个员工每天的工作项目和责任,列入工作控制台帐。这样,就使得看似很大无从下手的大目标细化到每人每天的具体工作,变成了简单、清晰、易操作的小目标,构成一个层次分明,内容完整,责任明确的目标计划体系。
(2)日清控制体系。分为纵向(生产作业现场)控制和横向(职能管理)控制。按照问题、发生地点、发生时间、责任者、原因、问题多少、损失大小、解决措施、安全事项等9个因素进行控制。生产作业现场日清的主要对象是质量、工艺、设备、物耗、生产计划、文明生产、劳动纪律等7个项目。由管理人员进行巡回检查,每两个小时将检查结果记录在相应的7张日清表中,同时将各项结果综合评价后,填写日清栏考评意见,一起公布于各车间日清管理栏内。每个员工对照7个方面的标准和要求将自检结果填入“三E”(即每人、每天、每件事三个英文单词的第一个字母E),日清工作记录卡交班长考核确认。各职能管理部门按照阅读目标和计划实施控制,每天将实际完成值分别与目标值、上期完成值相比较,记录在日清控制表上,同时找出薄弱的环节和存在的问题列入重点控制项目,并分析原因,及时向有关单位发出纠偏单。对纠偏情况进行跟踪检查,每天记录在现场日清记录表上,对临时性的工作填写工作活页,随时进行控制,纳入例行管理。日清所要解决的问题:使月度目标和工作项目处于受控状态,对出现的问题及时进行分析,提出整改措施,确定责任,严格进行考核。
(3)激励机制。对管理人员每天按日清实际完成值与目标值、上期完成值对比,或超过、或持平、或下降,分别给予A、B、C三个等级的评价。每天日清考核中,对发现问题者
当场给予红卷并予以奖励,对责任者发给黄卷予以处罚,并记入“三E”卡,月终发工资时兑现。
除此之外,还多方面建立激励机制。一是完善用人机制,通过公司招聘、竞争上岗,充分挖掘人才;二是实行“三工并存,动态转换”的用工制度,即设置优秀员工、合格员工、试用员工三个等级,依据考核标准有升有降;三是为管理人员设置海尔金、银、铜奖,为工人设置海尔希望奖、合理化建议奖以及信得过班组、自主管理班组奖。 请根据案例回答下列问题:
1、 海尔OEC管理法中的控制属于哪种类型的控制?控制的内容有哪些?(10分)
海尔OEC管理法中的控制属于反馈控制。反馈控制是在计划执行后进行的,其目的不是对既成事实的纠正,而是为即将开始的下一过程提供控制的依据。反馈控制的中心问题是执行计划的最终结果与计划目标的偏差。其控制的基本形式是通过对最终结果的分析,汲取经验教训,调整与改进下一阶段的资源配置与过程指导、监督。(5分)
海尔OEC管理法中的控制内容包括:质量、工艺、设备、物耗、生产计划、文明生产、劳动纪律等项目。(5分)
2、 结合本案例说明目标管理的程序,目标管理和控制的关系。(5分)
目标管理的程序:制定目标、明确责任、执行目标、评价成果、实行奖惩。(3分) 目标管理和控制的关系:目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。实现目标管理主要采取职工自主管理、自我控制的方法,以利于发挥职工的主动性、创造性。(2分)
3、 目标管理在推行过程中,影响目标管理效果的因素主要有哪些?(5分) 目标管理在推行过程中,影响目标管理效果的因素包括目标制定的科学合理、目标分解过程中员工的参与、目标实施过程中上下级沟通、工作成果评定及奖惩等。(5分)

