呼叫中心方案 - 图文

2026/1/27 9:59:32

本和后期运营维护成本。

6) 优化和提升报表功能,增加话后处理功能。

增加或者改进考勤报表、话务量统计报表、队列统计报表、排队等待时长等报表,方便管理者随时调整呼叫中心的运营策略,提高业务人员的服务态度和工作效率。

7) 新增加简单外呼功能。

简单外呼是通过逐个拨打导入的电话号码与客户沟通,为问卷调查、客户回访、业务拓展等工作提供便利,同时生成了各类统计报表,方便用户对外呼结果进行分析和进一步运用。

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3 系统功能

3.1 系统功能一览

3.1.1.1 电话交换模块

? 分机在线、示忙、代接、人工转接、通话保持(驻留) ? 遇忙、无人接听时转其他分机或指定座席 ? 遇忙、无人接听时转移至外部手机或电话号码 ? 遇忙、无人接听时转语音留言信箱 ? 分机无条件转移(指定分机或电话号码) ? 分机随行功能(分机一号通) ? 分机呼出权限控制 ? IVR语音导航菜单设置

? 分时间或节假日设置不同语音菜单

3.1.1.2 扩展电话交换模块

? 电话录音,可以播放和下载

? 电话排队功能,播放等待音乐,并提供队列位置通告 ? 设置来电号码池(黑、白名单) ? 按来电区号智能转接不同座席 ? 按呼叫号码智能转接不同座席 ? 自动IP长途前缀 ? 鼠标点击拨号

? 分机监听、强踢、强插、强制示忙、强制示闲、强制注销(管理员使用) ? 队列、分机状态监控 ? 接通前自动报工号 ? 通话质检,邀请客户评分

? 电话会议,并支持手机和电话参与

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? 动态座席登录与管理

3.1.1.3 客户关系管理模块

? 来电弹屏(来电弹出客户资料及以往服务记录)

? 资料同步转移(当坐席需要转接电话时弹屏页面随动转移给其他坐席) ? 可自行配置,弹出指定页面 ? 提供标准弹屏开发接口 ? 标准B/S座席工作界面

? 客户资料管理(新建,删除,查询) ? 服务记录管理(添加和查询) ? 批量导入、导出客户资料信息

3.1.1.4 报表管理模块

? 通话记录、录音实时查询 ? 数据分析、统计报表 ? 提供标准报表数据接口 ? 通话录音批量导出

3.1.1.5 扩展功能模块

? 内部短消息 ? 公告管理 ? 日程管理 ? 工作日志 ? FAQ知识库管理

? 传真管理(提供电子传真收发功能)(选配) ? WEBCALL 网页呼入(选配)

? 批量外呼(提供自动批量外呼)(选配)

? 短信群发/单发、传真群发、TTS语音群发(通过第三方平台和接口)(需开

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通账号) ? 远程座席部署

? VOIP外线通道(系统可以选择从VOIP通道呼出),需要第三方线路支持(需

开通账号)

? 标准开发应用接口或OCX开发控件

3.2 呼叫中心系统详细功能

3.2.1 人工坐席功能

坐席是呼叫中心系统提供人工服务的直接个体,是呼叫中心系统性能的重要体现。本呼叫中心系统的坐席系统不仅操作界面图形化,易于掌握和操作,而且具有强大的功能。

普通坐席功能,包括:坐席登录/注销、示忙示闲、实时状态显示、状态计时、播放提示语、工号、电话转接、电话代接、电话保持、通话质检、页面点击拨号、语音留言、来电弹屏、客户信息查询、录入、内部短信、日程管理、分机随行(可与手机、外线电话等绑定)、知识库、动态坐席登录等。

坐席状态切换、计时

坐席快速操作按钮

分机在线/示忙:对于一些临时离开座位的坐席人员来说,分机在线/示忙功能将非常有用,分机示忙后,系统将不会再转接电话给该分机,直到分机再次恢复在线状态。在坐席界面,系统实时显示某一状态持续的时间,并对分机情况作出统计,自动计入坐席考勤数据,管理员可查看整个队列或全公司的坐席状态。

通话保持:对于一些临时需要收线,但又不能挂断的电话,可以使用通话保持功能,坐席可以先挂掉电话,甚至用该话机呼叫其他电话,客服暂时挂掉电话后用户会听到等待音乐,等需要再次恢复通话时,只需要点击“正常状态”即可从系统中找回该通话。

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