2、 各层次职能的区别
在矩阵制管理框架下,支持系统部门对项目部主要以职能服务为主;业务系统部门拥有专业职能事务管理和项目事务管理角色,在项目目标的实现、项目计划方面承担项目事务管理角色。
第四章 部门职责
一、 部门职责目录
1、部门通用职责 2、项目开发部 3、研发设计部 4、成本管理部 5、营销管理部 6、工程管理部 7、项目部 8、总经办 9、人力行政部 10、财务管理部
二、 部门通用职责
1. 部门发展
1.1. 负责部门的专业能力建设,开展本部门专业能力的培训、交流和总结; 1.2. 根据业务发展要求制定创新课题,不断进行业务和管理方面的创新; 1.3. 负责部门的团队建设,提高团队士气和员工工作积极性; 1.4. 在人力行政部的指导下,辅导、培养本部门员工的职业成长; 1.5. 提出本部门的培训需求,并配合人力行政部实施业务培训和岗位培训; 1.6. 负责撰写和上报本部门大事记。
2. 制度建设
2.1. 贯彻执行东银集团和东原地产及行业有关政策、制度,编制及修订完善本专业管理标准及规章制
度,并组织实施;
2.2. 负责本部门和本专业相关管理制度、流程、作业指引和表单/模板的建设和完善,并组织培训和实
施,确保员工理解和遵守公司与部门的规章制度和工作标准;
2.3. 根据公司的绩效管理制度,建立和完善本部门及所属岗位的关键绩效考核指标。
3. 经营计划管理
3.1. 根据公司战略发展规划,编制本部门的职能规划及业务规划,并组织实施、调整;
3.2. 根据公司年度经营计划和项目总体计划,编制部门年度、季度、月度和项目专项计划,并负责计
划的实施、控制、总结、反馈和整改;
3.3. 编制部门预算,并按批准的预算组织实施和控制; 3.4. 完成本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作。
4. 合同管理
4.1. 负责及时向成本管理部提交合同计划及合同需求; 4.2. 负责部门业务涉及合同的洽谈、上报、款项支付和返还。
5. 知识管理
5.1. 建立部门信息库,并及时进行更新维护;
5.2. 总结部门先进、科学的管理经验或方法、成功经验和失败教训,形成案例和知识库,供其它部门
学习或分享;
5.3. 参与项目后评估,完成本专业板块的总结和评估;
5.4. 整理、管理部门文件档案工作,并将相关资料及时上交人力行政部存档。
6. 对所属、异地公司的专业指导
6.1. 指导所属、异地公司建立相关管理制度、流程、作业指引和表单/模板;
6.2. 指导所属、异地公司的专业化建设,帮助解决专业管理中的重大问题,并提供专业支持服务。
7. 部门日常工作管理
7.1. 负责指导、监督和考核所属岗位的业务工作;
7.2. 根据公司绩效管理制度及考核指标,配合人力行政部完成公司对相关部门的绩效考核工作,并开
展本部门员工的绩效辅导、绩效考评和绩效面谈等工作; 7.3. 负责在OA上发布部门相关信息、进行文件会签、网上录入;
7.4. 配合公司人力行政部对本部门所使用的设施、设备及办公用品进行日常维护、管理工作; 7.5. 配合人力行政部进行防火、防盗、保卫等工作; 7.6. 完成各级领导交派的其他临时性任务。
三、 项目开发部职能
1. 部门使命
根据公司战略发展要求,开展土地信息、土地政策、拆迁和报批报建等政策法规的收集与研究,建立土地信息数据库与公共关系数据库。
通过建立和维护行之有效的公共关系网络,确保拆迁、土地手续办理、项目建设阶段的报批报建和验收阶段规划、消防、园林验收的完成。
2. 部门工作原则 2.1. 积极、敬业原则
以企业战略目标为导向,以积极的心态指导行动。 2.2. 注重细节,依靠团队原则
制定和实施行动计划时注重细节研究,保证不漏项;最大限度的调动公司乃至集团既有的资源,以严密有效的准备来保证任务达成,成就团队的价值。 2.3. 执行、效率原则
以计划为准则,以项目要求为目标,保证成果质量,以高效和强有力的执行创造效益。 2.4. 信息沟通有效、及时原则
持续保证信息的准确、全面和及时更新,信息与上游、下游、平行部门的传递、互动、探讨。 2.5. 学习、知识积累原则
注重专业能力培训,具备吸收借鉴行业先进的能力,提升综合素质,在运用过程中保证知识沉淀,把学习、运用、积累融入日常工作中。

