某服装公司ERP详细操作说明指南(信息部编写)

2026/1/17 12:48:05

*******股份有限公司

ERP操作说明指南

一、正式定单录入

正式定单的录入操作是整个ERP单据流的源头(档案资料只是用来调用,但不会脱离单据独自往下流),后面所有产生的相关数据和单据都是根据正式定单来展开的,所以正式定单的录入就显的非常重要了,操作如下图所示:

进入ERP系统后,ERP界面显示如上图,这是一个整体的界面显示。接下来我们依次展开“全球客户接单中心 双击‘正式定单’”,出现如下图:

在这个界面上,我们单击最左上角的“增加”按钮

,出现如下操作界面:

在这个界面上,红色字段方框内为必输字段,否则无法保存,其中订单合同号、接单人、版本号、接单部门、创建人、创建日期、最后修改人、最后修改日期等为系统自动生成,而订单类型和接单日期需要选择,默认为销售订单和当日日期,在这里还有一个需要注意的地方就是一定要勾选“不需要TAC排程”。做完这些后,右键单击“订单进单”,出现如下图:

点击“款式”后,出现如下图:

在这个界面里,我们一般选择“No”,如果是翻单或有相似的单,为了提高工作效率,我们在这里可以选择“Yes”,然后把以前做过的单据导入系统,再做简单的修改即可。在此例中,我们选择“No”,点击“No”按钮后,出现如下图:

在这个操作界面上,需要输入的字段和注意的事项比较多,具体如下说明: 客户:选择客户名称

品名:输入产品类型(如:男反领短T)

英文品名:输入本厂款号(说明:这是根据公司实际需求用来代替操作的一个字段) 季节号:输入季节(如11年秋冬)

款式:输入客户款号(注:为了今后操作及查询方便,如果出现只有客户款号或只有本厂款号

的情况,则必须在英文品名和款式处输入同一款号) 版型号:输入设计号

在“一般信息”界面下,需要选择“业务类型”、“产品类型”和输入定单下单的“数量” 在“尺寸”界面下,需要输入尺码信息(注:尺码必须在英文状态下的大写字母或数字),如下

图所示:

在“颜色”界面下,选择客户所下定单的主身颜色(或叫大身颜色),如图所示:


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