公司涉外电子文件加密管理办法(试行)
第一章 总则
第一条 为彻底贯彻落实总公司《关于办公计算机信息安全和保密管理规定的通知》文件要求，结合公司实际，特制定本办法。
第二条 本办法用以保障电脑信息安全，维护知识成果，保障集体及个人的利益不受到侵害。
第三条 本办法适用于公司全体员工，由于个人原因未遵守规定而导致泄露公司机密的，需承担相应的法律责任。
第二章 管理范围
第四条 本办法中涉外文件是指经外网电子邮箱等方式发送的所有涉及公司信息及商业机密的文件，以下简称“涉外文件”。文件类型包括所有公司内部文档文件及公司内部需要保密的涉及到公司业务或经营管理类软件程序等。
第三章 管理过程
第五条 所有员工应注意保管自己所使用的存储设备，且确保存储设备无计算机病毒。
第六条 公司员工在发送电子邮件之前应确保所有涉外文件已按规定方法加密，未经加密的文件一律不得通过外网发送，一经发现，将根据公司《计算机信息安全和保密管理规定》相应条款给予警告、罚款处分，情节严重者当事人需承担法律责任。
第七条 对于外网计算机上通过下载等方式临时存储的涉外文件，员工应及时拷贝至内网计算机保存，确保外网计算机上不遗留任何涉外文件。
第八条 “涉外文件”加密后，密码和文档不能同时发送，密码需要采用另外途径告知接收方。如短信、电话、信件等非互联网方式通知。
第九条 发送“涉外文件”需使用公司内部邮箱发送。对外发送文件须由各部门主管审批方可通过部门外网笔记本发送。
第四章 附则
第十条 本办法由市场部负责解释。
第十一条 本办法未作规定的，以公司其他规定执行；未尽事宜，另行通知。
第五章 附则
第十二条 本办法由市场部负责解释。 第十三条 本办法自印发之日起执行。
附件：1.文件加密方法
附件1：
文件加密方法
一、Word2003文档加密 1.打开需要加密的Word文档。
2.选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”。 3.在“选项”对话框中选“安全性”选项卡。
4.根据你的需要分别在“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”中输入密码，点“确定”退出。 5.将文件保存。
二、Excel 2003表格加密
1.打开需要加密的电子表格。
2.选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”。 3.在“选项”对话框中选“安全性”选项卡。
4.根据你的需要分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出。 5.将表格保存。 三、Winrar软件加密
1.运行WinRAR后，选择菜单栏中的“选项→设臵”，在“设臵”窗口中选择“压缩选项 ”，点击上面的“创建默认配臵”按钮。 2.在随后打开的窗口中选择“高级”，点击其中的“设臵密码”按钮。在“带口令存档”窗口中，输入密码，并点击“确定”完成设臵。 四、 Microsoft Office2007文档加密
1.单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“另存为”。 2.单击“工具”，然后单击“常规选项”。 3.执行下列一项或两项操作：
4.如果希望审阅者必须输入密码方可查看文档，请在“打开文件时的密码”框中键入密码。
5.如果希望审阅者必须输入密码方可保存对文档的更改，请在“修改文件时的密码”框中键入密码。
