中层干部如何辅导下属

2026/1/27 5:36:53

由案例可见,作为管理者,要尽量避免员工走弯路。辅导员工最科学的是用西医的方式进行量化教学,告诉员工按照某个程序去执行,而不是让其意会和揣摩。中医的方式也不能摒弃,毕竟做到对工作融会贯通是需要员工本人多学习与参悟。

3.消灭形容词

中国文化的精髓是“只可意会,不可言传”。有的领导者在跟员工说话的时候习惯加一大堆形容词,让员工意会,到最后员 工往往不知道领导想要表达的意思。作为管理者,在管理员工、辅导下属工作的时候,千万不要加过多的形容词,而应该采用格式化、程序化、数量化的方式,使员 工快速掌握技能,达到理性的辅助结果。

要点提示

辅导下属工作应采取的方式: ① 格式化; ② 程序化; ③ 数量化。

三、聚焦绩效:多谈行为,少下结论

中层管理者应该做到:聚焦绩效,多谈行为,少下结论。如果希望员工把事情做好,就应该就事论事,不要轻易地说一些结论性语言,避免画蛇添足。

【案例】 谁更自私

下班时间刚到,家里有急事的小李急忙收拾东西准备回家。王主任走到小李面前:“小李,昨天大家都在加班打扫卫生,你却一个人溜了,你这个人真自私。“小李一听很不服气,跳起来喊道:“王主任,我怎么就自私了?跟你比我还自私吗?去年给灾区捐款的时候,我捐了50块钱,你才捐了5块钱,谁自私?去年冬天我们去慰问五保户,我捐了一件棉大衣,你才捐了一条裤头,谁自私?”

从案例可见,王主任的一句话把本来很简单的事情变得复杂了,小李本来觉得自己没有参加集体活动是不对的,听到王主任说自己,也就理论一番。

多谈行为不仅是对事的尊重,也是对人的负责;轻易下结论不仅是对对方的不尊重,也是对自己的不负责。作为管理者,只有就事谈事,多谈行为,少下结论,才有利于事情的顺利解决。

四、抓住关键:重视什么,就得到什么

在辅导下属、提升员工绩效的时候,一定要善于抓住关键。绩效考核中有“KPI(Key Performance Indicator,关键绩效指标)”,涉及绩效的关键部位、关键点都是需要关注的。中层管理者希望员工做出什么行为,就一定要重视那个行为。

【案例】

说谎话的后果

一位记者去采访美国监狱里的一个劳改犯:“你为什么会成为一个劳改犯呢?”劳改犯讲:“我今天之所以入狱,是和小时候的一个苹果有关系。”“怎么会和苹果有关系呢?”

“我家有弟兄三个,我是老大,还有两个弟弟。有一天我妈妈从外面带回了三个苹果,一个又大又红,另外一个次之,最后一个又小又黑。妈妈说:‘你们弟兄三个就这三个苹果,但是谁吃那个又大又红的呢?’

妈妈制定一个游戏规则,门口有一片草地,谁能够把工作任务完成得又快又好,谁就吃又大又红的苹果,第二名吃次一点的苹果,工作完成最不好的人吃最小最黑的苹果。三个人干活完回来,妈妈就讲:‘刚才小弟弟干活干到中间跑回来,一把抢住那个又大又红的苹果,这是很没有道理的,今天无论如何这个又大又红的苹果都是不会给你吃的,因为你在中间犯了错误。’

接下来她叫老二过来,问道:‘假如现在让你从这三个苹果中选一个,你想选择哪一个?’老二说:‘肯定选又大又红的。’妈妈一听脸色一沉说:‘你们弟兄三个都要学会谦虚,学会忍让,你怎么可以自己想要什么就立即迫切地表现出来呢?做人要谦虚谨慎,不可以这样。’

最后她叫我过去,让我选,我说:‘我肯定选又 小又黑的,因为我是老大,要把好的东西给弟弟他们享受。’妈妈一听,说:‘好,你才是我的好儿子,我要奖励你,这个又大又红的苹果你拿去。’因为说了假 话,我得到了又大又红的苹果,于是我得出一个结论:想要什么东西,用欺骗手段才能得到。最后我在欺骗的道路上越走越远,终于走到了监狱里。”

案例中的“老大”成为劳改犯,他的妈妈责任重大,因为是她助长了“老大”说假话的毛病,让“老大”知道说假话的好 处,把用欺骗的手段获得想要的东西看成一件理所应当的事情。在企业管理中,如果管理者的重心发生偏移,员工的行为往往就会迎合这种偏移出现管理者不想看到 的局面。

【案例】

重视加班形式的结果

一家企业的老板发现下班后还有人在默默无闻地加班工作,不计报酬,非常感动,心想:我不能辜负这些好员工。接下来他出台了一个政策:以后5点到7点还在公司里面加班的,每个人发200块钱加班费;7点以后,公司的班车没了,可以打的回家,费用由公司承担。

两个月后,他发现公司里加班的人越来越多,而公司的整体绩效并没有得到明显改善。这时他才明白,不应该重视加班不加班这种形式,而应该重视真正的绩效。

从案例中可见,如果员工的绩效完成,是不需要加班的。如果一个员工总是靠加班完成绩效,而其他人早就完成了,就说明这个员工的能力有问题。

管理者在辅导和提升下属工作能力的时候,要明白员工在哪个地方发生反应,所以要倡导想要什么结果,就重视什么过程,千万不要发生偏移。

五、目标管理:让下属进步最快的有效手段

很多企业都在做目标绩效管理,只不过管理的方式有待完善。如果不进行目标绩效管理,员工就容易懈怠下来,糊里糊涂地做事情;一旦进行目标绩效管理,采取什么样的方式最有效是值得每位管理者认真思考的问题。

1.什么是目标管理

所谓目标管理,就是告诉员工一个发展和努力的方向。 制定期限


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