第二章 建设单位现状
衢州市城市建设档案馆收藏的档案涉及到城市建设、工程建设、村镇建设、建筑业、房地产业、市政公用事业、园林绿化事业、风景名胜区事业、旅游业、环境保护等方面的档案。目前，馆内保存有上万卷反映衢州不同历史时期的城建档案资料，系统地记录了衢州城市建设发展的历史。这些档案不仅是衢州发展的历史见证，而且为我市的经济建设和社会发展提供了必不可少的信息服务。
在本次项目中，已经整理的档案有45447卷（册），该部分档案需要进行扫描加工以及著录工作。另外还有2000套档案需要先进行整理工作，然后再进行扫描加工以及著录工作。
在所有需要数字化加工的档案当中有50%以上为工程蓝图，且幅面以A1，A2居多。
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第三章 建设方案
3.1建设原则
1、统筹兼顾
项目规划要统一设计、统一标准、统一规范，项目建设要统一规划、分期实施；项目建设投资要积极争取、量力而行，尽量利用现有设备和资源。
2、持续发展
无论是硬件设施，还是软件配置及数据安全等方面，本着部分领先，可持续发展的原则，在建设时，考虑后续5-6年的建设进程。
3、分期实施
在确立总体方案的前提下，分阶段不断推进本地区的档案信息化工作。 4、突出实用性
从档案工作的实际需求出发，以应用为主导，在系统建设过程中，根据应用需求的变化、信息技术的发展进步和建设投资情况，实现建设、开发、应用和完善的协调。
3.2档案数字化加工方案
档案数字化加工流程主要包括档案接收、档案整理、案卷目录/文件目录的一稿双录、目录建库、档案扫描、数据著录及校对、扫描校对、图像精细处理、图像质检、光盘制作、光盘灌库、挂库、批量挂接、挂接校对、数据备份及备份检查、档案恢复、质量监控和检验、安全管理、在线调档、报表打印、数据统计、
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档案归还、提交成果数据光盘等主要加工环节。
上述相关环节的质量要求如下： （1）档案扫描 a)
档案扫描，大于A3幅面的图纸档案使用专业图纸扫描仪（大幅面工程
图纸扫描仪）进行扫描；对于不可拆卷的档案使用零边距平板扫描仪进行扫描。
b) 扫描正确率达100%；分辨率按200dpi，黑白模式为标准，彩色为佳（300dpi），对照片档案及有彩色信息的文字档案进行彩色扫描，图像数据按TIFF（JPG）格式存储，能真实反应原始纸质资料上的信息。
c) 保证影像有高效压缩存储，对于A4幅面单个影像(彩色)不能大于150K； d） 对不宜拆卷的档案材料，档案内容接近装订线产生的扭曲现象，需保证正文能看清楚；反面字迹颜色比正面浓时，应倒映反面文字扫描，以确保图像质量。
e） 不重复扫描、不漏扫，保证文档顺序准确 ； f) 扫描时必须绝对保护原始档案安全。 （2）图像处理
a） 对扫描的图像进行后期处理及压缩处理:去除燥点、黑边等无用信息，进行逐页纠偏、版面居中裁边等处理。达到清晰美观的要求，同时合理的进行压缩，控制文件大小，数据一式两份。
b） 图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息；要有图形自动拼接功能，对一些大图形的材料，形成多张图形然后拼接成一张全幅面的大图；提供简单易用的相应工程图纸的采集方式。对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。
c） 文档格式要求：彩色扫描，基础数据格式以JPG格式保存，成品数据以多页PDF（TIFF）格式保存，数据一式两份。
d） 原则上扫描时不得拆分纸质档案原件，如内容无法扫描全，可经椒江城建档案馆工作人员同意进行拆卷，扫描完成之后恢复原样。
e） 图像内容清晰。文档字迹、信息清晰可认，不能过浓或偏淡，扫描清晰度不差于原件清晰度，与原件保持一致，要求对于一些污损档案的扫描件进行有效地处理，提高电子档案的清晰度和美观度；对特殊档案（复印档案、传真档案、
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蓝底色工程图纸等）有相应的图像处理技术。；
（3）数据挂接
扫描图像文件命名、排列、组合等必须满足城建档案馆设定的要求，并符合档案综合管理系统数据批量导入要求。要求所有扫描数据提交前均采用相应软件进行批量挂接和检测，确保目录与对应全文对接的正确率达到100%。
在档案管理系统内完成挂接之后，确保挂接无误，方可作为成品数据移交。 （4）项目验收
对扫描完成的数据随机抽查30%的数据进行检查验收，抽检正确率必须达到99.9%以上，视为合格。
根据当前的市场情况，档案数字化加工的价格如下： 档案类型 项目内容 技术参数 幅面大小 A4页 A3页 黑白扫描 200dpi A2页 A1页 A0页 图纸扫描 A4页 A3页 彩色（灰度）扫描 300dpi A2页 A1页 A0页 0.35元/张 0.7元/张 7元/张 9元/张 12元/张 单价 0.25元/张 0.5元/张 3元/张 5元/张 5.8元/张 3.3档案整理方案
纸质载体的组成成分和逻辑结构：如下图所示，档案从组成成份上分为：案卷封皮（包含一页），卷内目录（包含一页或多页），文件1（一页或多页），文件N（一页或多页），备考表。细分组成成分，案卷卷皮上还包含案卷题名，保存期限，案卷分类，案卷密级，所属全宗等信息。卷内目录包含顺序号，文件题
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