网络环境下加强企业会计电算化的内部控制
[摘要]本文主要分析、研究网络环境下企业会计电算化对会计内部控制的影响,并以此为基础探讨加强电算化系统管理的内部控制建设问题,以确保财会实现电算化后的系统正常、安全、有效地进行。
[关键词]网络环境;会计电算化;会计信息系统;内部控制
一、网络环境下企业会计电算化内部控制的特征
会计电算化的内部控制目标和手工操作一致,一些控制制度仍可沿用,但有些问题原控制制度无法解决。为保证会计数据的真实可靠,需要采取相应的会计电算化的内部控制制度。但建立在会计电算化系统基础上的内部会计控制确实有其不同于手工会计系统的特点和要求。
(一)数据处理的集中性使会计工作组织发生质的变化
在手工会计的组织方式下,企业的会计部门按经济业务的性质分为不同的职能中心或不同的工作岗位。在这一组织方式下,不同岗位的人员各司其职,彼此构成一个内部牵制网,一旦出现问题,可通过核查不同的责任者追究责任。这种职能的分割与人员的分工便形成了行之有效的手工会计的内部组织控制。经济业务的记录和加工,手工会计的记账、算账、报账全部由电子计算机自动完成,这种数据处理的集中性使得传统的组织控制功能减弱。
(二)会计电算化系统运行的复杂性,使内部会计控制的范围扩大,内部会计控制的难度加大
电算化系统的数据处理方式与手工系统相比有所不同,并且电算化系统建立与运行具有一定的复杂性,这就要求内部控制的范围相应扩大,其中包括一些手工系统中没有的控制内容。如对系统开发过程的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制等,因而加大了内部会计控制的难度。
(三)会计电算化控制手段和方式的变化,加大了会计电算化系统的控制风险
控制方式和手段由手工控制转为手工控制和程序化控制相结合。一般来讲,电算化程度越高,采用的程序化控制也要求越多。程序化内部控制的有效性取决于应用程序,如果程序发生差错或不起作用,对计算机系统的过度依赖、麻痹大意以及程序运行的重复性,使得失效控制长期不被发现,使发生错误或违规行为可能性较大,因而加大了企业电算化的控制风险。
