《前台部标准制度与流程》 - 图文

2026/4/27 16:44:28

一、

前台组织结构图与岗位设置图:

(一)、组织结构图:

前 台 部 收银组 服务组 现金办 寄包组 烟酒柜 客户服务 中心

(二)、岗位设置图:

前台部经理/前台部副经理

前台部领班

前台部组长 前台部副组长/员工指导 前 台 部 员 工 二.前台部岗位职责:

(一)、前台部经理岗位职责: 岗位职责:

1

1、 维持全店良好的顾客服务水平,树立本超市良好服务形象。

2、管理本部门员工,监督公司各项营运程序、营运标准的正确执行,协助各营运部门作好防损、防盗和防火工作。

3、认真妥善处理好所有的顾客投诉事件。

4、保持收银区正常的收银秩序,合理安排人力,保证收银通道畅通,无排队现象。 5、负责检查退货处的程序是否正确,顾客服务是否良好。 6、严格控管本部门人事成本和营运费用。

7、加强收银过程中的损耗防止,包括商品损耗和现金丢失。 8、负责收银机设备的正常运转,能解决和排除简单的设备故障。 9、负责与楼面各个部门进行沟通和配合。 10、 负责员工的培训、评估、升迁等工作。 11、 负责前台区域环境整洁、卫生。 主要工作:

1、全面负责:收银、客服、服务台、寄包工作的正常运作。

2、组织本部门的会议,包括每日早会、传达、落实公司的政策,解决工作中遇到的难题,激励部门士气,提高工作效率。

3、严格执行服务流程和服务标准,重点检查微笑服务和三唱。 4、确保收银台前排队人数不超过5人。

5、检查客服退货程序是否正确及顾客投诉记录的跟踪情况,处理比较棘手的顾客服务问题。 6、严格执行培训计划,加强对新进员工及在职人员的培训。 7、负责审批各组别的自用品的申购,特别是控制收银部门的费用。 8、负责部门主管的排班,核准各部门的排班是否满足工作要求。 9、负责与其他部门人员及总公司的相关部门进行沟通协调。

(二)、前台部领班岗位职责: 岗位职责:

1、确保部门所有人员执行公司的礼仪礼貌的服务标准,树立良好的公司形象。 2、维持良好的服务秩序,提供微笑、 主动、热情、细致、快速、准确的顾客服务。

3、负责与顾客之间建立良好的沟通关系,策划。实施顾客咨询和顾客问答的活动,通过信件或热线电话等多种方式,反馈顾客的意见和建议。 4、解决好每一宗顾客投诉工作。

2

5、负责所有的退货符合公司的程序和顾客服务的原则,赠品的正确发放。 6、负责广播系统的正常运行。

7、负责在节假日做好团购的促销和大宗顾客服务工作。 主要工作:

1、每日检查员工礼仪服饰,服务标准是否符合公司规范。 2、检查员工的工作流程,以身作则倡导“顾客至上”的经营理念。

3、做好顾客投诉和接待工作,以书面报告向管理层反馈顾客的意见和建议。 4、认真正确回答顾客的提问,做好顾客与公司沟通的桥梁。

5、协助营运部门做好大宗购物,跟踪每一单大宗购物的收款、备货、出货情况等。

6、审批退/换货,检查每一单退货是否单货一致,是否所有当月 的退货商品在工作结束时已返回楼面。

7、检查播音系统是否正常运转。

8、负责本部门员工的排班、排休、专业知识的训练和业绩考核、评估等。 9、负责与楼面各个部门的协调、沟通。

(三)、前台部组长岗位职责: 岗位职责:

1、确保所有人员为顾客提供良好的顾客服务,树立本店的良好形象。 2、合理利用人力资源,排班、排休控制人事成本和营运成本。 3、解决好每一单顾客的投诉事件,保持较高的顾客满意度。 4、做好本部门和损耗防止工作。

5、负责所有人员的培训、评估、升迁、业绩考核等。 6、负责本部门自用品的申购。

7、负责收银区域的清洁卫生,配合安全员做好安全防卫工作。 8、熟悉收银设备的基本运作,能解决简单的故障。 9、负责与其它部门保持沟通和协调。 主要工作:

1、组织每日晨会、传达、执行公司政策,解决工作中的难题,表扬优秀的顾客服务例子。 2、检查收银员的出勤、着装、微笑、防止损耗、三唱等。

3、保障收银的快速、顺畅、准确、合理安排收银机开放、既节约人力,又没有顾客排队现象。 4、协助解决收银员在收银中遇到的问题,如无条码问题,价格错误等。 5、负责部门人员的排班、排休、用餐、专业知识的训练,绩效考核等。 3

6、为收银员兑换零钞。

7、营业前检查收银机及其辅助设备是否正常运行及时排除故障。 做好大宗顾客的结账工作,为有需要的顾客提供帮助。

(四)收银员岗位职责: 岗位职责:

1、严格执行顾客服务的原则和个人着装标准。

2、为顾客提供快捷、准确、微笑、主动、礼貌的顾客服务,回答顾客咨询,主动同顾客打招呼,

坚决杜绝一切与顾客争执的事件发生。

3、保持诚实的品质,严格遵守三唱原则(唱付、唱收、唱找)快速、准确、安全地收取货款,减

少现金差异的发生。

4、负责所有商品的扫描工作,并进行防损方面的检查。 5、保证随时有足够的零钞找给顾客。 6、提高扫描的正确率和速度。

7、就一些自己不能处理的问题求助于收银主管或经理。

8、熟悉收银机、打印机(刷卡机)等设备的操作,能解决简单故障,随时整理好打印纸、色带、

购物袋物品的存放等。

9、将顾客不要的商品回收放在指定的地方。

10、 营业前和营业结束,负责收银台区域的清洁卫生和收银台前小货架的清洁工作。 主要工作:

1、严格遵循礼貌规范服务标准,不能与顾客产生冲突。

2、负责收银程序的规范化,标准化的执行,收银速度和准确性必须达到公司标准。 3、安全、正确地上交销售款,减少差异的发生。 4、确保顾客所购买的每一件商品均已收银,不得遗漏。 5、识别伪钞,注意防损方面的检查。

营业结束时,整理好机台的卫生、购物袋、打印纸等。

(五)服务台员工岗位职责: 岗位职责:

1、严格执行公司的顾客服务准则和礼貌礼仪标准,为顾客提供微笑、热情、主动、快速的服务。 2、负责按规定向顾客发放赠品。 3、执行赠品的收货、盘点等程序。

4


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