工程技术部
部门 工程技术部 部门负责人 工程技术部 部长 直属领导 部门组织结构图 通用职责 1、 制度建设 1） 建设、完善部门和本专业流程与相关管理制度； 2） 根据业务发展或当前突出的问题，制定创新课题，不断进行部门业务与管理的创新； 2、 部门计划管理 1） 根据公司战略规划和年度经营目标，编制部门年度、季度和月度计划，并负责部门计划的实施与控制； 2） 参加计划调度会，对本部门的计划执行情况进行总结，按要求进行整改； 3、 部门日常管理 1） 组织制定部门员工的月度重点工作任务，辅导、考核工作，并收集、上报公司需提供的绩效数据； 2） 完成本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作； 3） 负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作； 4、 知识管理 1) 总结本部门业务工作开展过程中的成功经验和失败教训，写成案例并录入资料库，供各部门分享。 2) 整理、管理部门文件档案工作； 5、 协作配合 1） 完成流程与制度规定的部门配合工作； 2） 完成领导交办的其它任务； 部门职责： 一、 成本管理 1、 成本管理体系的建立； 1） 建立和完善公司成本管理体系，管控项目整体成本； 2） 建立公司的项目成本计划责任体系，组织落实并提供考核依据； 3） 负责建立公司的项目成本监控预警机制； 2、 成本策划 1） 负责收集、整理有关成本价格信息和项目动态成本信息； 2） 参与项目拓展工作，在项目可行性研究阶段进行成本估算； 3） 负责在方案设计阶段进行成本概算，形成项目初步成本计划，提出初步设计的限额设计成本和控制建议； 4） 负责在施工图设计阶段提出限额设计和成本控制建议； 5） 组织编制项目成本计划，经公司审批后分解到项目相关责任部门； 3、 动态成本控制 1） 编制施工图预算，进度款计划，材料抽两明细； 2） 负责审核项目工程、材料设备、技术服务、营销服务合同进行款结算申请； 3） 按权限审核项目的设计变更、工程洽商费用，提出成本控制意见，按程序报批后执行； 4） 参与公司招标采购工作，负责编写招标文件的经济标书，并按相关工作程序进行审核，审核通过后向主管经理汇报，配合商务谈判，参与评标； 5） 编制成本月报向公司提交； 6） 负责对项目成本进行监控，对超出预期成本变动范围的支出进行审核，并提出预警分析报告； 7） 根据公司各项目建设的实际情况,编制施工进度计划和资金使用计划,及时跟进落实施工进度计划及资金使用计划，及时向主管领导汇报工作情况； 4、 项目结算和成本后评估 1） 组织结算，编制项目结算报告； 2） 组织项目成本后评估； 5、 成本档案管理 1） 负责收集和整理工程报价和结算等经济资料并及时归档。 6、 成本信息库建立 1） 组织收集、整理有关成本信息，建立成本信息库； 2） 组织研究材料造价方面信息，建立公司材料、设备价格信息库； 3） 指导、监督项目公司建立动态成本信息台账； 7、 供应商管理 1） 建立供应商管理体系，编制供应商分类、考察、评价标准； 2） 负责战略合作伙伴和供应商信息的收集，建立供应商信息库； 3） 复制战略合作伙伴和供应商的选择评价； 8、 采购管理 1） 进行采购策划，确定公司的采购方式和采购权限； 2） 组织制定公司采购的招标计划； 3） 负责各类招标的组织管理工作，包括组织制定标书、评分标准和评分表、发标、答疑、询标、开标、评标、合同谈判等工作； 4） 负责招标文件经济标的起草编制工作； 5） 负责各类供方的资质复审和评价； 6） 负责项目乙供材料的认价； 7） 参与材料验收，对不合格材料和设备提出处理意见； 8） 根据各项目的实际进度，按时完成各标段的招标及定标工作，并控制各标段实际定标价在该标段的预算内； 9） 对承包商、供应商进行后续管理，监督合同履行过程，建立业绩信息库，监督、评价其业绩 9、 合同管理 1） 组织拟订公司内部标准合同文本，组织相关部门对合同进行会审、修改、会签和职责权限内的合同签订工作，并备案相关文本； 2） 负责在合同签署前对合同文本进行审核，并按程序报批； 3） 负责相关合同的登记、保管、结案，合同台账的建立和公司所有合同文本的报送备案工作； 4） 负责组织对合同履约情况的检查和监督； 二、 工程管理 1、 计划管理 1） 编制项目工程进度计划并组织实施、汇总项目开发计划。 2、 工程管理 1） 负责组织场地交接、三通一平、定点放线现场工作； 2） 审核项目施工组织设计、监理规划大纲及施工总体进度计划，监督项目工程专项计划的实施，并提出整改意见； 3） 组织施工方案审核、技术交底和答疑，定期召开项目例会； 4） 负责项目工程计划、进度、质量、安全文明施工情况，将检查情况整理汇报后进行通报，组织各种工程验收； 5） 签核施工单位提供、监理审核的材料计划及相关说明资料； 6） 复核由施工单位提出、监理单位审核的技术签证； 7） 对单位工程各专业施工图纸的设计组织会审及工程变更进行审核,参与工程预结算书的编审,负责工程施工管理到竣工验收全过程的操作； 8） 负责工程竣工验收及移交工作； 9） 协助主管领导做好拆迁安置工作 3、 工程档案管理 1） 对工程档案资料进行建档； 2） 审核并负责移交项目竣工后的工程档案； 3） 收集施工管理案例，归类整理； 4、 报批报建 1） 负责竣工验收及备案全套资料的提供； 2） 协助经营部进行房屋面积测量； 5、 工程维护保修 1） 组织与物业管理部的交楼验收工作，并办理房屋交接手续； 2） 负责工程维修技术审核，组织实施保修期内项目的维修； 3） 审核工程维修保证金的支付； 4） 征询物业管理部门及客户对各项目维修工作的意见和建议； 5） 负责分析项目维修中发现的工程质量问题和质量通病，并及时反馈相关部门； 三、 设计、材料管理 1、 负责设计计划的编制和执行 1） 组织方案、初步设计、扩初/施工图设计、勘察单位、市政设计单位的评估及招投标工作； 2） 编制概念机方案、初步设计、扩初/施工图设计任务书，组织公司相关部门评审后提交设计单位； 3） 与设计单位沟通联系，监控设计单位的设计质量和进度； 4） 组织相关部门对概念及方案、初步设计、扩初/施工图设计成果的评审，落实设计单位进行修改完善，并对设计供方的设计质量、服务、时效等作出评估； 2、 设计成本控制 监控设计单位实现限额设计目标，并根据设计评审的结论，对超出成本计划的设计方案进行调整修正； 3、 设计变更管理 审核项目公司的重大设计变更及一般设计变更。 4、 工程设计技术管理 1） 研究公司工程管理状况，编制工程设计技术标准，及新材料、新工艺运用和推广等； 2） 各项目主要技术方案的论证和评审； 3） 研究和提出工程技术、质量问题的解决方案及技术支持，并提供后续项目参考； 5、 材料选购 负责施工材料的选型、选购、封样。 6、 设计技术档案管理 搜集与项目相关的工程管理技术资料并归档、妥善保存。 相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期
