公文写作的特点 被动写作，遵命性强 对象明确，针对性强 集思广益、群体性强 决策之作，政策性强 急迫之作，时限性强 讲究格式，规范性强 1.被动写作，遵命性强。
撰写者必须严格遵照机关领导的意图进行写作，万万不可自以为是，自作主张，更不能凭兴趣意气用事。 2.对象明确，针对性强。
一般说来，小说、散文、诗歌等文章的写作，往往不考虑特定的具体的读者对象，谁在看，作者不一定知道。
公文写作则不同，它有鲜明的针对性，其受文对象，即写给谁看的问题是十分具体明确的。
没有特定的受文对象，公文的内容就失去了特定的针对性。
如果在一份请示中没有明确的受文对象，所请求的事项就不可能得到批复，就解决不了任何问题，也就失去了请示的意义。 因此，公文写作必须明确受文对象，公文内容应当具有针对性。 3.集思广益，群体性强。
公文写作不是凭撰写者个人行为，一般不具有个人风格而表现为一种集体风格，所以说公文是集体智慧的结晶，这就是写作过程的群体性。
4.决策之作，政策性强。
我国党政机关是以层级制为主的体系结构，各级领导机关制发的公文是用以传递党和国家的方针、政策、意图以及各项具体决策。 5.急迫之作，时限性强。
公文是为解决现实问题而写作的，往往是对重大事情作出决策，对即将出现或已经出现的问题提出解决办法和处理意见。
应当指出的是，公文写作的时限性特点还要求要适时。并不是说任何公文都要快写快发，有些公文政策性强，敏感度高，如利率调整，工资改革等，写迟了不行，发早了也不行。公文写作人员必须根据公文缓急程度，在规定的时间内完成。 6.讲究格式，规范性强。
公文在长期的使用过程中，相袭沿用，久而久之，渐成各自比较规范的固定格式。 公文写作的基本要求
1.要保证公文内容在政治上的正确性。
作为传达、贯彻党和国家方针政策的重要工具，公文是党的基本路线和国家政策、法律、法规和规章的具体体现，是宣传群众、组织群众的依据和武器。
2.要实事求是，在业务上符合客观规律。实事求是是我党的优良传统和思想路线的核心。
公文写作在业务上必须符合客观规律。
3.在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑。 公文写作还必须符合语法和逻辑。1958年，毛泽东同志在《工作方法六十条》（草案）中指出：“文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。”
4.公文起草要符合统一规定的体式与程序。
公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。公文撰写符合统一规定的体式是为了保证公文的完整性、正确性和有效性。 程序：交拟、起草、审核、签发、印制、发出
5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料。
一般说来，纸张是公文的主要载体材料。由于公文不仅具有传达意图，处理公务的现实执行性作用，而且还具有提供给今后工作查考利用的存史性作用。
公文写作应当使用墨汁、蓝黑墨水和碳素墨水，不能使用纯蓝、 红色墨水和其他质量低劣的墨水。 公文写作的步骤与方法 一、明确发文主旨
任何一份公文都是根据机关工作中的实际需要来撰写的，公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是公文的灵魂和统帅。 （1）公文的中心内容是什么？
（2）根据公文内容，准备采用什么文种。 （3）要明确公文发送范围和阅读对象。 （4）明确发文的具体要求。 二、收集有关材料
明确发文的主旨后，就可以围绕发文主旨来收集有关材料，进行一定的调查研究工作。当然，并不是拟写每一份公文都要进行这方面的工作。
