金博宝芝林医疗器械版K6.1基本操作培训教程
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软件包含的功能模块
采购管理 销售管理 往来账管理 库存管理 疑问器械控制 盘点管理 辅助管理 综合查询 GSP管理 (包含首营管理、养护管理、库房温湿度记录、不合格品管理、企业经营范围管理等等） 审批管理 系统管理 信息设置 其它
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企业管理系统基本架构的建立 ?
信息设置
1.1类别信息
器械类别信息：如分为耗材、设备、配件等等，按企业要求分类
供商类别信息：如分为生产厂家、批发商等 顾客类别信息：如分为医院、公司等
职员类别信息：如分为行政、采购、销售、质量管理、仓库管理等等 部门设置：如行政部、采购部、销售部、质量管理部、仓储部等 岗位设置：如总经理、质量管理部经理、采购员、销售员、仓库主管等 1.2员工信息
按报备药监局的资料添加员工信息、选择对应的部门及岗位 设置员工的权限：在系统管理—系统功能—用户及权限管理中设置
1.3仓库信息
按企业的实际情况设立 1.4厂家信息
指所涉及医疗器械的生产厂家信息 1.5 器械信息
在GSP管理，首营品种审批表里面审批，审批完成后自动生成器械信息，首营品
种 的审批由质量负责人完成。 1.6供货商信息
在GSP管理，首营企业审批表里面审批，审批完成后自动生成供商信息，首营企
业 的审批由质量负责人完成 1.7 客户信息
在GSP管理，客户资质审批表里面审批，审批完成后自动生成客户信息，客户资质 的审批由质量负责人完成 ?
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业务单据的操作
采购管理
1.1采购订单
指采购员向供货商订货的单据，由采购员发起并完成。（增单---选择供货商—增加品种—填写数量、单价。然后保存、过账）。采购订单不影响库存。
采购员：采购订单- 增单---选择供商----增加---选商品---填写数量、单价。----保存---过账
1.2采购收货
指供货商到货后的收货单据，由采购员发起并完成。（增单—选择供货商—选择仓库—转单找到采购订单，填写批号序列号、生产日期及有效期。然后保存）
采购员： 采购收货---增单---选择供商---选择仓库---转单---选择---填写批号/序列号----生产日期---有效期---保存
1.3验收入库
对收到的器械验收，然后核对，确认入库。由质量管理人员进行验收，填写验收结论、签字的操作。然后由仓库管理员核对确认，点过账，确认入库。本单据需要两个人完成。
质管人 验收入库- 改单---找到“验”--双击---选择验收员--填写验收结论---保存---退出----保存
库管员 验收入库- 点击“草稿确认”---过账
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销售管理
1.1销售订单
指销售人员按客户的订货要求而做的单据，由销售人员发起并完成。（增单---选择客户—增加品种—填写数量、单价。然后保存、过账。）销售订单不影响库存。 1.2出库复核
由销售人员发起，仓库管理人员配合而完成。（销售人员增单—选择客户—选择仓库—转单找到销售订单—选择批号序列号，然后保存。仓库管理人员核对单据及商品，确认无误后点“复核”、“过账”） ?
业务记录的查询
GSP管理里面有采购记录、采购退货记录、查验记录、销售记录、出库复核记录、
销售退货记录、销售退货验收记录等等。
