余世维有效沟通技巧

2026/4/23 17:14:21

沟通高手

时间的压力,很多事在时间压力之后就会很仓促的决定,其实是因为压力所造成的。芝麻绿豆原理:重要的事两三天就下决定了,芝麻绿豆的事,搞两三个月也没搞出来。

组织氛围,(1)底下的人在讲不同的意见,我们认为他就是负面的,所以不同的意见,我们看法是负面的,很多人不允许讲负面的,认为负面就是不好,所以公司有很多人就只报喜不报忧。(2)人和人的冲突非常正常,我们尽量用沟通的技巧,解决这种人际关系,这种应是用的最多的。(3)太安静的公司他的生产力不好,没有意见的公司永远不会有很好的点子,要鼓励冲突,鼓励议见,做主管的要常常站起来说话:各位大家安静了,冲一下,冲一下。孩子有议见就应该要讲,没什么是绝对的,要容忍他们,要承认那是一种人性,不要压制别人。 所以我们有三种组织分为:不同的意见是负面的, 不同的意见是一种人性,不同的意见可以改变决策。为什么我们一听到不同的意见脸就拉的死长,这就是我们采用了第一种组织氛围。其实这个也是从小养成的,我们的孩子给父母提意见,父亲就说了,你是爸爸还是我是爸爸。

4、信息过滤,信息有两种过滤,一种是从上向下过滤一种是从下向上过滤。 上边的信息在过滤后员工只能讲出20%主管才知道30%,这样老总要找副总骂一通,说我讲的是100%,而他们知道的不全,明天我再抽查,这是有人故意过滤信息,认为无所谓。同时,员工议见100%要到董事长和总经理的耳朵里,但有时只有20%。信息从下面下去过滤掉了是因为权利,从底下上来也被过滤掉了是因为危机。公司发生危机时,都是最底下的人知道的,不知为什么,最后一个知道的才是总经理,应常常去客户那看看。

5、缺乏反馈,话一出去对方两个反应,一,他搞不清楚你在讲什么,二,他按照他自己的想法去做。

领导做了笔记以后要主动反馈,告诉人家你记的笔记是什么,你做的结果是什么。举个例子,领导您上次安排了三件事情,第一件已经做完,第二件已经做了一半,第三件还没完成,OK。

领导在讲,我们在听电话时或者开会时,领导说了好几件事情,我们都统统要记。不记一会儿就忘了,这是第二种反馈,而且记完了我们要做最后一件事情,王经理,您一共安排了三件事情,第一件,明天我们生产75/85,90/100,各干一吨,

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第二件,最近公司推行7S,我们需要在卫生,车间布置上做好,具体方案您发到我的邮箱,第三件,现在出现了人才断层,您要我关注案子上的员工,看看谁有这方面的才能,心态,能力等方面是否能适合担任品管这一职务,OK,这样再过几天我们再把完成的情况向经理反应一下。这几句叫反馈。大家如果这样做了,你猜领导会怎么讲,这个小么儿不错,好好培养一下。 有效沟通——沟通的障碍

对障碍的克服: 在坐的各位,知道为什么有的人升职快,有的人升职慢吗?因为如果一个人在案子上干活,他就在心里把自己放在品管的位置,去学习品管应该学习的知识,去关注品管如何去处理问题。那人事变动的时候,她肯定就是第一人选。如果一个品管,在干品管的时候,就给自己未来一个定位,主任,去学习主任的知识,关注主任处理问题的方法。那人事变动的时候他肯定就是主任。所以今天我就先教给大家一招当你做主人或者做经理的时候应该如何去处理沟通障碍,当然这对于我们的基层管理也是适用的。

要利用反馈

如果要求别人做事情,就养成个习惯,回报,不是报答,是回头报告的意思,凡是你要求过的事情,不管是你的下属,还是平行者,把要求的事统统写在一张纸上,然后摆在你的桌子上,明天早上上班,不要讲,看看谁能自动的报告,大部分的人是没这习惯的,你要叫过来谈,以后我要求的事情,你不要忘记,要给我回报。平行部门要问他,张经理,昨天下午托你的事情有结果了吗?他说忘了,你说那么今天中午以前能不能有答案?要给他限制时间。到了中午11:30,再问他,张经理,现在离12点还有三十分钟,不知道托您那个事情12点能不能出结果。他说没问题,我一定在中午吃饭之前给您答案。

这样,经常这样做,经常盯,回报久了,让他们养成习惯,这样以后下边的人会自动回报,而不是你去问话。

人家要求你,就要事先问清楚,比如领导安排你买个本子,你就问,是A3还是B5的,是皮面的还是纸面的,是100页还是50页的,都要问清楚,因为事后要负责任的是你。不是每个人讲话都讲的很清楚,听话的人要很会问。如果你没问买回来了就会出现什么状况,该死的我要的是白的,你怎么买了个格子的。怎么才30

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页啊,等等等!所以在保险公司有句话,三流的业务员会讲,二流的业务员会听,一流的业务员会问。他能恰到好处的问题去获取客户的信息,挖掘他的需求点。 事前问清楚,事后负责人。

简化语言:

讲话要有重点,一个人的注意力只有十分钟,什么事都有他的重点,一定要有一句话讲完的概括。我们经常跟员工开会,每天都开,我们讲了多少分钟呢?讲的话有几句是非常重要的,如果我们讲多了,那么很可能把我们需要突出的重点淹没了。我上大学的时候有个老师,使我们院的党委副书记,他每次开会都在两小时左右。为什么呢?他讲什么都跟党性联系起来,将马列主义,毛泽东思想,邓小平理论,讲哲学,后来听说他要开会我们就头疼,能不去就不去了。十分钟,这是心理学家研究的结果。

要善用比喻,举例子让人家听。爱因斯坦获得了诺贝尔学奖,有个人跑过去说,爱因斯坦先生,您真乐不起,获得了诺贝尔。爱因斯坦说,哪里哪里。听说您或诺贝尔奖的论文叫什么相对论,请问什么是相对论啊!你说爱因斯坦怎么去回答这个问题,他能说E=MC平方吗?哐当,那个老太太就昏过去了。爱因斯坦就用比喻了,亲爱的太太,当你晚上12点钟你的女儿还没有回家,你在家里面等她,十分钟久不久?真是太久了。那么亲爱的太太你在纽约歌剧院听歌剧卡门,十分钟快不快。真是太快了。所以亲爱的太太,两个都是十分钟,相对不同,这就叫相对论。接着她问了句话,就这样就得诺贝尔啊,爱因斯坦说我也不晓得他们为什么给我诺贝尔。

时间和空间在物理学上叫相对换算。

我以前在西安,经常去看电影,然后我有个朋友就自言自语,怎么每个电影院都讲杜比音效,我就跟他讲了,杜比音箱就是声音的洗衣机,每个声音录出来都有杂音,如果不洗掉,在放大时会非常的吵,而杜比音箱就正好可以过滤掉,放出来只有震撼的效果,没有杂乱的感觉。他说,哦,我明白了,我听了十几年的杜比音效,今天才明白。所以跟人沟通时,不仅要有重点,更要善用比喻。 主动倾听:

言多必失,修理别人最简单的方法就是先听他讲,人言多必失,他将多了肯定有漏洞,然后抓住漏洞开始发问,开始反击,他就词穷了。这样他就能听进去。所

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以上帝给我们两只耳朵一张嘴,就是干这个用的。一个人做事情要比较成功,注意听别人讲话是非常重要的习惯,一个人要擅于思考他的话,再从他话里找漏洞,然后再和他去辩解。所以我们平时沟通的时候要善于去倾听,在倾听的同时思考,分析,找漏洞,然后去回答,去应付,去攻击。

沟通是两循环圈,一个人不会听话,通常都不会讲话,通常只会讲话不会听话,叫强辩,会听再会讲,叫善于思考。

一个人要澄清你的问题,要不断的和对方确认,一旦有机会和别人沟通,要不断的提出问题,去澄清你的想法,因为问久了,就越问越狭窄,那问题的答案就浮现出来了。

倾听在前面,问题在后面,一个人在访问的时候要一直问,该听的时候要不断的听。

不断的问,才能把问题搞清楚,不断的听,才知道问题的症结在哪里,一个人在听话和问话的时候,很快就会把问题找到答案。 有效沟通——沟通要克服的事情 如何倾听

(1)提问题,别人在讲话,你常提问题会让人觉得你非常有兴趣,他会觉的你在注意听他讲话,不断的反问时,对方的兴趣就来了,要故意问一两句。 (2)你不要说话,对方一讲话,你的话就少一点,因为你一说话,就会中断别人讲话,所以我们不说,让对方讲,一方面是尊重,一方面是留下空间去思考。 (3)不要批评,没听完不要批评,你可能武断,主观,还有批评就是看不起对方,认为对方不懂,要给人面子。

(4)不要打断,不要在他话中间插话,看到别人沟通也不要打断,先站在旁边听他们讲完。

(5)集中精神,下属与你讲话,不要弄别的事,跟部下聊天时放下一切,你的部下一定会认为你是个很好的主管,在用心听他讲话。

(6)站在对方的立场,一般人常站在对方立场,讲风凉话,你要替他去解决他的问题,从他的角度去思考,讲切乎实际的话,从他的立场来思考。有人打电话过来,说我要跳楼,你说这个世界这么美好,干嘛要跳楼呢?这叫做屁话,风凉话。你应该说你在几楼啊,他说我在三楼,三楼跳下去通常都不会死,要死不活

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