东莞市金商通信息技术有限公司 地址：郑州市丰产路39号金鑫商务7楼 TEL：0371-56722382 QQ：5406639 网址：www.bhtsoft.cn 超市通商业管理系统 培训手册（单店版）
— 东莞市金商通信息技术有限公司 -- 二〇一二年三月
一、模块名称：基本档案
1.供应商
超市通商业管理系统主要提供五种经营方式：购销、代销、联营、扣率代销和租赁。 ? 几种经营方式的对比表： 经营方式 是否需要入库 是否管库存 帐款 是否支持一品多商 购销 代销 联营 扣率代销 租赁 需要 需要 不需要 需要 不需要 是 是 否 是 否 入库后立即产生应付帐款 按实际销售结算，入库后不产生帐款 按销售扣点结算 按销售扣点结算，入库不产生帐款 按租金、计算费用等结算 支持 支持 不支持 不支持 不支持 备注 支持按销售结算 管理库存的联营 一般不管理单品 供应商的建档比较简单，首先点击相应的经营方式（如果确认不了直接选择“购销”），然后输入供应商名称，结算方式一般设为“临时指定”，结账周期设为“0”，供应商编码由系统自动生成，保存即可。
供应商对应了商品信息。如果在商品档案中指定了主供应商，则在供应商信息中自动显示它所对应的商品信息，并可以手动增加或删除商品信息（如下图所示） 。
2.品类
商品类别体现商品组织结构，可分级分层管理。系统缺省的类别方案为三级类别， 每级二位编码，每个商品档案类别属于一个末级类别。一般建议只设二级即可（如下图所示）
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3.商品档案
商品档案可按类别或供应商显示，包括了商品的编码、类别、价格、供应商、规格等信息。
商品编码
商品档案中有三个编码，分别是货号、自编码和助记码。货号是商品的唯一标识，可用商品条码作为货号。正常的商品条码一般都以69开头，长度为13位。有少数不正规商品印刷的条形码和使用扫描枪扫描出来的数字不一致，这时候就以扫描为准。还有部分商品没有条形码，例如袜子、鞋子、塑料制品、不锈钢制品等，建档时不填写货号，保存的时候系统会自动根据商品的类别生成编码，再利用条形码打印功能打印条码即可。散秤食品建档的时候需要注意将“计价方式”设为“计重”，且建档后不能删除、更改货号，只允许做品名或者价格的修改。
自编码是公司的内部编码，自编码较为灵活，可以不设或是按公司规则编码。助记码是辅助查询码，根据品名的汉语拼音缩写由系统自动生成。您可以根据公司的管理特点，合理使用这三种编码。
价格
商品价格包括进货价、批发价、零售价、会员价和最低价。要调整商品价格时，可以通过调价单调价，也可以在商品档案中直接修改价格， 调价方式可以在“商品设置”中设置。
其他属性
计价方式：分普通、计重、计数（不可用）三种。 联营扣率：联营和扣率代销商品的扣率，用于计算成本。 管理库存：自产部类商品、部分联营商品不管理库存。 商品类型：分为普通商品、捆绑商品、制单组合、制单拆分、自动分解和自动组合等。
采购状态：分为正常和停购，状态为停购时，该商品不允许采购。 商品状态：分为正常，停购/销售，采购/停售，停购/停售。 进项税与销项税：可对每个商品的进项和销项税进行设定。实现了对税务进行一般处理的功能。商品的税项在部分有关的单据和报表中有所体现。
是否积分：设定商品是否参与积分。 积分值：如果按单品值积分，设定单品的积分数。 附加条码：用于处理一品多码。附加条码在业务进行时将自动转换为对货号的操作。
快速查询
在“商品档案”中，可通过商品编码、名称、助记码对商品进行快速查询。例如： 要查找所有带有“可乐”字样的商品。可在输入框中键入助记码“KL”，并选中“模 糊查询”，回车后系统会查出所有带有“可乐”字样的商品记录。
改货号
在“商品档案”中，可删除或修改货号，此操作需要pos前台没有销售的时候进行。
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东莞市金商通信息技术有限公司 地址：郑州市丰产路39号金鑫商务7楼 TEL：0371-56722382 QQ：5406639 网址：www.bhtsoft.cn 新品录入
新品录入前，为了方便录入时重复录入商品信息的相同部分，可以在“商品设置”- “新品默认值”中设置录入商品时的默认值信息。设置后当增加新品时，系统自动填写默认的商品项（如图所示） 。
? 选中“新增时复制上条记录”，增加时系统自动复制上一条记录。
? 选中“新增时前自动保存”，增加时系统自动保存上一条记录并新增一条记录。 ? 选中“新增商品价格为零时提示”，保存时如果商品价格为零会提示。
调价
调价一般是通过调价单来实现（如图所示）。可以调整商品的进价、批发价、售价和会员价。以单据的方式处理调价，规范了操作，可以跟踪以往的调价记录，可以实现提前调价和延期生效。同时考虑到业务操作上的灵活性，也允许直接在商品档案中调整价格。
图 调价单
批量调价
批量调价功能是为了提高系统的操作速度，批量修改商品的价格。批量调价后不可恢复，也无修改记录。建议一般情况下不要使用此功能。
调价到期提醒
调价到期提醒将提示当天特价到期或明天调价生效的商品。
调价历史查询
查询指定商品进货价、批发价、零售价、会员价等价格的调价历史。
组合商品
商品档案中商品类型为捆绑商品、制单组合、制单拆分、自动转货和自动加工等都称为组合商品。组合商品需要维护其组成成分。其中的捆绑商品若在“POS 设置” 设置“启用商品自动捆绑销售”，则在 POS 前台销售时，会根据输入的成分商品自动组合成捆绑商品进行销售。
改包销售
改包销售有两种情况，一种以大单位作为库存单位和主销售单位，允许拆零销售，如香烟。另一种以小单位作为库存单位和主销售单位，允许按进货单位整包销售，如整箱牛奶。
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东莞市金商通信息技术有限公司 地址：郑州市丰产路39号金鑫商务7楼 TEL：0371-56722382 QQ：5406639 网址：www.bhtsoft.cn 捆绑销售
用于打包销售的商品如礼篮。在捆绑销售前，必须在“组合商品”指定该商品的成分商品。捆绑销售商品不维护库存，不允许作采购入库，销售时，系统自动按数量比例冲减成份商品。
商品异常查询淘汰商品
查询指定条件下的异常商品及商品的异常成本、异常毛利、负库存商品。
淘汰商品功能用于将某些暂不使用的商品淘汰，以便有效的管理商品基本信息，提高运行效率。待需要这些商品时，作商品恢复。
基础代码
基础代码用于设置基础配置信息。包括职称、民族、学历、企业类型、调整库存原因、盘点差异、品牌、区域、前台退货原因等。
助记码更新商品设置
助记码更新用于统一更新未录入或全部的商品（供应商、客户）的助记码。
商品设置包括业务设置、自动编码、新品默认值与商品分类。（我司工作人员已经设置无须更改）
编号修改与删除
编号修改与删除用于修改或删除录入错误的商品或供应商编号 （如图所示）。
注意：
（1）该功能将修改或删除指定商品或供应商（客户）的所有数据，包括供应商和客户的账款信息，请确认后慎重执行。删除或修改后某些单据、报表可能与原来打印的不一致，账款也可能与单据不一致。
（2）该功能仅限于没有进行前后台业务时使用。
二、模块名称：采购管理
业务说明
1. 收货员核对货物，验收入库；
2. 根据采购订单号调出采购订单，并生成采购收货单或者直接填写采购收货单（收获入库）；
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