软件工程 - 财务管理系统(账务处理、查询) - 软件设计说明书

2026/4/23 20:43:14

图4.12帐套界面

系统界面:当选择帐套单击帐套进入系统后,选择总账处理模块,即出现录入凭证、出纳,审计、凭证查询等业务操作,系统界面如图4.13所示:

图4.13系统界面

凭证录入:单击录入凭证,进入凭证登记界面,凭证只能由会计人员填写,其他人员没有填写凭证权限,凭证分为收账凭证、付账凭证、转帐凭证。选择凭证后,填写凭证。凭证内容分为号、日期、单据数、科目、借贷方向,金额,发生部门以及摘要。选择科目借贷方向后,借贷双方的金额要求平衡,否则单击保存后会提示错误信息,凭证录入界面如图4.14所示:

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图4.14凭证界面

出纳:只有通过出纳查阅签字后才能进行审计,因此出纳可以根据凭证编号查询凭证信息,也可以选择全部凭证信息进行查询,选择所需凭证编号出纳通过后凭证信息添加到待审计中,出纳界面如图4.15所示:

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图4.15出纳界面

审核:选择查询所有凭证信息,查看哪些凭证信息需要审核,根据实际情况,选择审核通过,则此凭证才能保存在系统中,凭证审核界面如图4.16所示:

图4.16审核凭证

凭证查询:当凭证审核通过后,在系统中查询是否只存在该凭证信息,根据凭证编号进行查询,凭证查询界面如图4.17所示:

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图4.17凭证查询

历史凭证查询:根据凭证编号,对历史凭证进行查询,如图4.18所示:

图4.18历史凭证查询

科目余额表:可以选择对系统中的科目交易信息进行查询,选需要查询的科目,也可以选择全部科目信息,科目余额表如图4.19所示:

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