仅供个人参考
For personal use only in study and research; not for commercial use
For personal use only in study and research; not for commercial use
电子文件 electronic records
指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
真实性 ：电子文件的内容、结构和背景信息等与形成时的原始状况一致。
完整性 ：电子文件的内容、结构、背景信息、元数据等无缺损。
有效性 ：电子文件的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
安全性：
元数据——描述电子文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据 1、
2、 电子文件的稿本代码 3、
4、 草稿性电子文件M 5、
6、 非正式电子文件U
蒄蚂蝿羅芅螃袇蚈羅薀不得用于商业用途
仅供个人参考
7、
8、 正式电子文件F
从格式上分：文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、音频文件、视频文件、命令文件 膀肇
螅电子文件类别代码
蚂文本文件（Text） T
莈图像文件（Image） I
蒇图形文件（Graphics） G
节影像文件（Video） V
蚃声音文件（Audio） A
蚁程序文件（Program） P
羆数据文件（Data） D
羂各类电子文件通用格式
蒀文本文件XML、DOC、TXT、
蝿表格文件XLS、ET
莆图像文件JPEG、TIFF
蚃图形文件DWG
薂影像文件MPEG、AVI
不得用于商业用途
RTF 仅供个人参考
声音文件WAV、MP3
从来源上分：一类电子公文是指在办公自动化系统环境中处理后形成的电子公文；二类电子公文是指通过省委、省政府统一配置的电子公文传输系统处理后形成的电子公文；三类电子公文是指在非办公自动化系统环境中形成的电子公文。四类电子公文是指除一类电子公文以外的通过电子邮件系统接收处理后形成的电子公文；
发文：（一）制发的电子公文原文；（二）制发的电子公文在处理过程中形成的修改痕迹；（三）发文流程处理单信息（应包括主办部门、拟稿、主办部门意见、核稿意见、会办部门意见、签发、会签、主送、抄送、附件、主题词、印刷、份数、校对、封发日期、标题等主要项目）；
收文（上级业务系统来文）：（一）通过文字处理技术获得的文本电子公文或通过扫描仪等设备获得的以TIFF、JPEG等规范格式存在的图像电子公文；（二）收文流程处理单信息（应包括来文机关、文号、来文日期、附件份数、收文编号和日期、事由、办公室意见、领导批示、处理结果等主要项目）。 9、
10、 整理：
以件为单位，独立编号。
目录：括载体内电子档案顺序号、档号、责任者、题名、日期、密级、电子档案名称、公开属性、参见号、备注等内
6、归档
羇螅蒃薃芀膄膃莁不得用于商业用途
仅供个人参考
袈11、
12、 存盘、一式三套。载体：脱机存储电子档案的载体
应采用一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。移动硬盘、优盘、软磁盘等不宜作为电子档案长期保存的载体。
4、搞好文档一体化：
莈
电子文件归档与管理工作历程：
1、GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》，国家质量监督检验检疫技术总局2002年12月4日发布，2003年5月1日实施。
2、国家档案局6号令，《电子公文归档管理办法》，2003年9月1日施行。
3、浙江省档案局关于印发《浙江省省直单位电子公文归档管理暂行办法》的通知（浙档[2006]56号）2006年8月31日印发。
4、中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《电子文件归理暂行办法》的通知（厅字[2009]39号），2009年12月8日印发 [中央领导、国务院领导同意]
5、中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于开展电子文件与数字档案登记备份工作的通知（浙委办[2009]140号），2009年12月28日印发
6、中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于切实加强电子文件管理的实施意见（暂行）（浙委办[2011]26号），2011年3月14日印发。
羄蒂螀莇蚄艿衿不得用于商业用途
