图 21
10. 打开“样式”对话框，由于我们要对目录中一级标题文字进行修改，故选中样式列表框中的“目录1”，然后单击“修改”按钮(图 22)，打开“修改样式”对话框。
图 22
11. 单击“修改样式”对话框中的“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“字体”命令(图 23)，显示“字体”对话框。通过改对话框把字体颜色改为蓝色即可，然后依次单击确定，最后会弹出是否替换所选目录的询问，单击“是”后(图 24)，目录中一级标题根据我们的修改变为蓝色。
图 23
图 24
12. 如果有其它的修改要求，可以参照上面的操作方法进行。最后，值得注意的是，如果当目录制作完成后又对文档进行了修改，不管是修改了标题或正文内容，为了保证目录的绝对正确，请对目录进行更新。操作方法为：将鼠标移至目录区域单击右键，在弹出的菜单中选择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框，选择“更新整个目录”单选框，然后单击“确定”即可更新目录(图 25)。
图 25
索引的制作
上面的练习中我们介绍了目录的创建、修改与更新，基本包括了目录制作的常见任务，接下来我们来进行索引的制作。
索引的制作主要包含两个步骤：一是对需要创建索引的关键词进行标记，用Word术语讲就是标记索引项，这个步骤我们将告诉Word，我们希望哪些关键词参与索引的创建；二是调出“索引和目录”对话框，通过相应的命令创建索引。
1. 还是在上面的案例文档中，进行下面的练习之前建议保存一下学习成果。 2. 需要提前说明一下的是，或许该文档在实际工作中并不需要创建索引，下面的操作只是利用它介绍索引创建的方法，我们假设主要以人名或公司名为关键词创建索引。 3. 下面进行标记索引项。在文档“二、公司”部分找到第一次出现“Ralph Weems”的位置，并选中它，然后打开“索引和目录”对话框，并选择“索引”选项卡。
4. 单击“标记索引项”按钮，打开“标记索引项”对话框，可以看到“主索引项”框内自动显示了索引标记内容，这里为“Ralph Weems”，然后单击“标记”按钮(图 26)，可以完成对第一个关键词“Ralph Weems”的标记。
图 26
5. 完成第一个关键词的标记后，可以看到“标记索引项”对话框并未关闭，因为它在等待着我们标记第二个索引项。于是我们在对话框外区域单击鼠标，进入页面编辑状态，我们选中位于“(一) 公司所有权”部分的第二个关键词“Weems家族”，然后单击“标记索引项”对话框，将其激活后，单击“标记”按钮，即可完成第二各关键词“Weems家族”的标记。
6. 作为练习，请大家把后面的人名或公司名用同样的方法作为关键词标记。 7. 标记完成后，就可以进行索引目录的创建了。按下键盘“Ctrl+End”组合键，将插入点移至文档末尾，然后按下键盘“Ctrl+Enter”组合键，便插入了一个分页符，在新的一页行首输入“人名和公司名索引”，设置为“居中对齐”
8. 回车后，打开“索引和目录”对话框，并选择“索引”选项卡，然后单击“格式”框下拉按钮，选择一种Word预设置的若干种目录格式，通过预览区可以查看相关格式的生成效果，这里我们选择“正式”(图 27)。
图 27
9. 由于我们的关键词为英文，故选择语言为“英语(美国)”，然后单击“确定”后，Word即可自动生成索引目录(图 28)。
