办公文档 我的办公 发送的文档 未 处理办公 处理中办公 已 处理办公 未 处理办公 处理中办公 已 处理办公 图4.2 [办公文档]功能模块
（1）我的办公：用于显示用户需要处理的办公文档，系统为为用户提交两种界面，第一种是为用户提供同时列表三种处理状态的文档，方便用户概览全部办公文档的情况。第二种是为用户只列表一种处理状态的文档。在两种界面中，都为用户提供查看及处理文档的连接。
（2）发送的文档：用于查看用户自己提交的文档在别的用户上处理的状态及处理结果。方便用户及时知道自己提交的文档的处理情况。其操作界面与“我的办公”模块大致相同。
4.4文件管理设计
文件管理是对OA系统里的共享文件的管理。在该模块中，用户可以根据自己的部门和用户的ID号分别对全体共享文件、部门共享文件、私人文件进行访问。并可以上传自己的私人文件到服务器上。对于三种共享模式的文件可以通过查看文件的模块中下载该文件。通过访问及上传功能，可以方便用户之间的文件传送业务。
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文件管理 文件查看 文件上传 全体共享文件 部门共享文件 我的私人文件 上传私人文件 图4.3 [文件管理]功能块的分类
4.4.1文件查看
“文件查看”功能模块用于共享文件的查看及下载操作。
（1）全体共享文件：该类型文件是面向全体用户的共享文件。全体用户对该类型的文件有访问及下载的权限。
（2）部门共享文件：该类型的文件是面向所在部门的用户的共享文件，系统会根据用户的部门信息判断该用户是否拥有访问的权限。
（3）我的私人文件：用于个人的文件箱，该文件类型下的访问权限只能是上传的用户所有。其他用户没有权限访问。
查看文件 查看文件信息 下载文件 图4.4 [文件查看]功能块的分类
4.4.2上传文件
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“上传文件”功能模块是用于上传文件到服务器，并将文件的附加信息增加到数据库中。系统会根据文件的类型、大小等等信息进行判断上传的文件是否符合要求。如符合则上传，否则不上传并返回错误信息。 4.5 快捷消息
“快捷消息”功能块OA系统内部的用户的短信消息的传递。向用户提供快速短信息的功能，包括快捷消息的发送、查看、回复、删除等等处理操作。如图4.5所示。
快捷消息 发送快捷消息 查看快捷消息 回复快捷消息 删除快捷消息 图4.5 [其他资料管理]功能模块
（1）发送快捷消息：通过选择用户，向该用户发送消息。
（2）查看快捷消息：查看别的用户向自己发送的消息，并同时修改数据库，将该消息设置为已读。
（3）回复快捷消息：在查看消息时可以快速回复该消息。
（4）删除快捷消息：对于用户接收到的消息，用户可以进行删除操作。删除后用户将不能再查看到该消息。
4.6 工作便笺设计
“工作便笺”是为用户提供方便记录各种工作便笺信息功能模块，可以为用户在工作中方便记录下各种信息，方便以后查看。它的四个部分如图4.6所示。
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工作便笺 新增便笺 修改便笺 删除便笺 查看便笺 图4.6 ［工作便笺］功能块的划分
（1）新增便笺：新增新的工作便笺。
（2）修改便笺：对于已有的工作便笺进行修改。
（3）删除便笺：可以对已经没有用的工作便笺进行删除操作。删除后用户将不能再查看到该删除。
（4）查看便笺：查看自己的工作便笺。同时为安全，要防止非法访问不属于自己的工作便笺。
4.7 讨论组模块
“讨论组”功能块主要是实现用户的即时聊天的功能。向全体用户提供一个在线交流平台并且显示在线名单，登录前聊天信息记录以及通过文件的形式以天为单位记录讨论组里的全部聊天记录。 4.8 联系人模块
该功能模块主要是提供通信录的功能，方便用户记录客户及好友的各种联系方式。主要提供的操作为新增、删除、修改、查看等。 4.9 通知模块
该功能模块主要是用户查看全体用户的通知及部门通知。可能查看到通知的各种信息内容，如发布人、发布日期、通知的内容等信息。 4.10 管理部门模块
“管理部门”是为管理用户提供管理部门信息的功能模块管理用户可以通过该模块方便进行部门的增加、删除、修改、查看操作。它的四个部分如图4.7所示。
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