7、主要负责定期组织内部成员培训，主要包括赞助策划书，合同的拟订培训，以及谈判技巧，公关礼仪知识培训。 8、完成部长交办的其他任务。
9、协调部长做好活动中工作人员的安排。
10、必须起到良好的监督作用并负责部门内部的考核工作。 干事：
1、熟悉学生会外联部的工作，与部门所有成员共同搞好本部门的工作； 2、在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题，不断提高工作能力。 3、完成分配的任务。
4、积极参与本部门各项工作，增强主动性，加强与部长、副部长的交流和沟通。 5、对学生会的公共物品做好维护。
9、需要报销的项目要注意开好发票，把工作程序正规化。 助理：
1、负责外联部各种例会的出席考勤以及会议记录。
2、负责每次活动结束后图片和相关报道的收集备案，为出行任务作准备。 3、负责外联部内部档案存档整理。
4、负责收集整理部门内部成员的财务报销票据。
第五章会议制度
1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议，会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。
2、定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。
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3、在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。
4、开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。
5、由部长或副部长每周召开一次例会。任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。
6、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。
7、若有紧急情况，可由部长或副部长召开临时会议。
8、部门例会要求每位成员准时参加且必须考勤签到，因故无法参加需请假（具体参看<请假制度>）
9、助理负责外联部各种例会的出席考勤以及会议记录。
10、开会时需保持会议气氛，不随便讲话，不做与会议无关的任何事情，提高开会效率。
第六章请假制度
根据工作的需要及学生会成员学习生活的特点，特制定《请假制度》
1.本制度适用于一切外联部成员在日常值勤、各种会议及要求外联部成员参加的一切活动过程中的请假事宜。请假分事前请假和事后请假，二者适用不同规定。
2.部长、副部长请假的，需本人持书面请假条当面交主席，主席审查后认为请假事由成立的，由主席签字批准；审查后认为请假事由不成立的，不予准假。
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3.干事请假的，需本人持书面请假条当面交本部部长，本部部长审查后认为请假事由成立的，由本部部长签字批准，
4.请假条须于值勤、会议或活动前交组织部备案。部长等负责人有责任对请假事项进行监督。方予准假。
5.没有请假或未被准假而私自不值勤、不出席会议或不参加活动的，按旷勤论，并按《奖惩制度》的有关处罚规定执行。
6.请假人虚构请假事由，按《奖惩制度》的有关处罚规定执行。
7.事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促，或其他客观上不能按事前请假制度执行。 8.事后请假者，在值勤、会议和活动前向部长和主席的口头请假并值勤、会议、活动后补交书面假条，陈述请假事由。
9.事后请假需在请假事由结束后两天内，由本人持书面请假条当面交部长或相关负责人，经签字，补假生效。并将假条交部内备案。
第七章财务制度
1、 商家所提供的赞助资金、物品归学生会所有，由学生会统一管理和支配，个人无权
私自处理赞助资金和物质。
2、 赞助资金（包括物品折现等），一经到位，先由相关负责人进行登记，。个人不得
私自存留。
3、 每一笔出入账须在日记记账上，财务报表中体现，并在月末进行结算，记账应做到
清晰明了以备审查。
4、 经费的报销凭条一律采取发票，不得乱报和虚报金额，有指定负责人进行审计和监
督。报销要严格执行财务纪律。
5、 本部在进行活动时应本着实事求是、节俭的原则，制作经费预算，活动过程必须严
格按照预算进行。
第八章人事制度
1、外联部成员选拔坚持公正、公开、平等、择优的原则，依照规定的权限、条件和程序进行。
2、外联部干部的任用坚持德才兼备、任人唯贤的原则，要求个人能力和工作实绩并重。 3、外联部成员的管理坚持监督约束与奖惩分明的原则。
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4、外联部部长等相关负责人负责外联部的人事综合管理和领导具体实施。 一、外联部干事纳新选拔及任用制度
1、每学年第一学期校历2-3周进行外联部成员选拔及面试。
2、凡有志在外联部发展，为同学做出贡献的品学兼优的学生均有资格参与选拔。有学生工作经验者予以优先考虑。
3、校历第2周新一届外联部成员将进行纳新宣讲并提供报名表格，参与选拔的学生于校历第2周递交报名表格（原部门干事可于此时递交留职申请，如未递交留职申请则默认为自愿离职），参选名单于校历第3周予以公示，校历第3周正式进行各部门干事选拔面试。
4、外联部选拔面试需外联部的新一届部长及新一届全体副部长到场。（提交留职申请的干事无需参加选拔面试但需本人所递交的留职申请经部长及副部长等相关负责人讨论批准）
5、换届选拔面试需遵循公平、公正、公开、择优的原则，校历第3周末将录取结果予以公示并由组织部进行人事备案。新入选的干事任期为一学年
二、中期人事调动选拔及任用制度
中期人事调动是指同一学年两学期之间成员的离职及职责调动。相关制度如下： （一）中期离职
1、外联部的成员在职期间同一学年第一学期期末或第二学期开学前以正当理由向部长或相关负责人递交离职申请书，经部长批准后即可离职。离职后不得提出复职申请。 2、外联部部长或副部长及干事可于在职期间同一学年第一学期期末或第二学期开学前以正当理由向学生会办公室递交离职申请书，经主席团批准后即可离职。离职后不再享受学生干部的各项权利并不得提出复职申请。 3、离职人员名单确定后将予以公示。
4、离职人员需做好交接工作，将自己的职权责任以表格形似报告部长或相关负责人。
第九章奖惩制度
1. 部门工作坚持“奖罚分明”，奖惩制度针对部门全体成员。
2.有以下情况之一的，可由部长提请主席团审核，做退出本部门处理。 1）部门成员工作无作为，消极怠工，经教育不改正的。
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