18、清除数据：
为了防止数据库过于庞大，本系统提供清除数据的功能，分为清除历史数据与清除控制器数据；清除历史数据为清除系统数据库中的数据，但是只能清除目前系统时间三个月前的数据；清除控制器数据分为清除全部事件 记录或清除某日前的事件记录。
19、记录查询：
记录查询功能必须先从控制器中下载了数据后才能实现，可以查询全部事件记录，也可以按以下条件来查询：按部门、按地点（即控制器）、按姓名、按用户编号、按员工编号、按时间范围；在以上条件下还可以按以下类别来查询：指纹通过、节假日不开门、报警、禁行时段不开门：
查询出来的结果可以打印出报表也可导出为EXCEL文件。 20、用户授权：
本系统提供多用户不同权限操作，按“用户授权”出现如下对话框：
使用者可以根据自己的实际情况来增加用户及授权，但是“系统管理员” 只能修改密码，无法删除及修改权限。 十二、考勤管理：
1、此考勤管理软件属于事后考勤，也就是说以下的所有设置可以
在考勤时段结束后来操作。 2、班次设置：
选取“考勤管理”/“班次设定”弹出如下对话框
首先按“增加班次”，弹出的对话框要求你输入班次的名称，一般用大写的英文字母来定义，如“A”班、“B”班。
按保存弹出如下对话框，按要求填写班次明细：
开始打卡时间比上班时间早,结束打卡时间比下班时间迟。具体时间根据自已的要求而定。打卡要求中的“全部”指的是上下班都需要打卡，“上班”指的是只需要打上班卡，“下班”指的是只需要打下班卡，“任意一次”指的是在设定的时间范围内任意一次打卡都有效。
要设置“弹性班次”一定要设定“任意一次”，指的是考勤时间从打卡时间至下班时间。例如：09:00上班,18:00下班,打卡时间为11:00,考勤时间就从11:00算至18:00。
所设置的时间段算加班，在“本段为加班段”上打“√”，“加班类型”可选择“平时加班”“假日加班”“节日加班”三种加班类型。“缺勤记为旷工”指的是某员工该段未打卡将统计该员工该段为缺勤。
周六需要上班“本段周六有效”前打“√”，周六算加班在“本段周六为加班段”前打“√”。“加班类型”可选择“平时加班”“假日加班”“节日加班”三种加班类型。周日上班设置与周六雷同。 注意：上班以在有效时间范围内的最早一次打卡为准，下班以有有效时间范围内的最晚一次打卡为准。
有的班次要分若干个时间段来计算考勤，可以在班次管理的左边选择某个班次，按“增加明细”来实现。按“增加明细”后出现上页中的班次明细对话框，根椐自已要求填写。下图就是设置了三个明细的班次：
选中其中的明细按 修改明细 可以对设置的明细修改，已经排班的班次要删除需清除排班再按 删除班次 （可在时间段设置中任意改动时间清除排班或在排班处删除）。 3、考勤时间段设置：
考勤时间段是指需要统计考勤的那个时间段，只有设置了此时段，才能在 下一步的排班中完成排班：
4、排班：
排班是指在如上的时间段内给某个（或某些）人在每一天按已定义的某个班次编排。排班可以按星期和日期两种方式编排，点击 按星期 出现如下对话框：
按 保存 排班成功，可按 查排班表 查询所排的班次：
点击 按日期 出现如下对话框：
